Cambiar el número de identificación fiscal de la cuenta

Cómo cambiar el NIF de la cuenta

¿Buscas traspasar la propiedad de la cuenta? Consulta la guía Traspaso de propiedad de la cuenta.

Por seguridad, una vez has añadido un NIF a una cuenta no puedes modificarlo libremente. Tienes que solicitarnos la modificación a través del canal de Soporte.

Antes de pedir el cambio: un identificador fiscal es una cuenta

Cada identificador fiscal tiene su propia cuenta en B2Brouter. El cambio de NIF sirve para corregir el identificador de un mismo contribuyente: un valor mal escrito, un NIE sustituido por el DNI de la misma persona, o unos datos registrales que cambian sin que cambie quién declara.

Cuando lo que cambia es el contribuyente, el camino no es el cambio de NIF: es crear una cuenta nueva con el identificador nuevo.

Sucesión de un autónomo. El DNI de una persona no se transfiere. Si tú continúas la actividad de tu padre o de tu madre, eres un contribuyente distinto, aunque el negocio sea el mismo y los clientes también.
De autónomo a sociedad. La SL que has constituido es una entidad jurídica distinta, con su propio CIF. No es el mismo contribuyente con un identificador nuevo.
Cambio de forma jurídica entre dos sociedades. Aquí puede ser cualquiera de las dos cosas. Explícanos en la solicitud qué ha pasado exactamente y te ayudamos a elegir.

Esto importa porque las dos operaciones dejan el histórico en sitios distintos. El cambio de NIF reetiqueta la cuenta entera: todas las facturas que ya hay quedan asociadas al identificador nuevo. Una cuenta nueva deja cada factura bajo el identificador con el que se emitió.

Con el mismo usuario puedes gestionar las dos cuentas y pasar de una a otra desde el menú de cuentas: consulta Añadir y gestionar cuentas. Cada cuenta mantiene su histórico por separado, y una cuenta nueva necesita su propio plan.

Solicita el cambio de NIF de tu cuenta

Para solicitar el cambio de NIF de tu cuenta tienes que acceder al icono del engranaje de la parte superior y pulsar Configuración de la cuenta. Una vez te encuentres en la página de tus Datos fiscales y logotipo:

Pulsa sobre la opción Empezar solicitud para el identificador que encuentras en la parte derecha.
En el siguiente paso, clica en Iniciar solicitud, seguidamente, indica el motivo del cambio.
Utiliza la opción Seleccionar archivos para adjuntar la tarjeta del NIF o la fotocopia del DNI que deseas introducir en tu cuenta.
Para enviar la solicitud, utiliza la opción Enviar.

Por último, nuestro equipo de soporte recibe tu petición. Comprobaremos los datos y modificaremos el NIF en caso de que todo sea correcto. Una vez realizado el cambio, te avisaremos a través de la solicitud enviada, a la cual podrás acceder a través del canal de Soporte.

Cambiar el segundo identificador: el ID de organización

Además del NIF, la cuenta puede tener un segundo identificador, que la pantalla llama Identificador o ID de organización. Está en la misma página de Datos fiscales y logotipo, justo debajo del NIF, y cada país guarda ahí lo que le corresponde: un número de empresa, un número de registro o, en algún caso, un IBAN. Se cambia con una solicitud propia, no con la del NIF.

En la tarjeta ¿Necesitas cambiar el identificador de esta cuenta?, pulsa la opción Empezar solicitud para el ID organización.
Este enlace te lleva directamente al formulario de solicitud, sin la ventana previa que te recuerda qué documentación hace falta. Escribe tú mismo el motivo del cambio en el comentario y adjunta la misma documentación que para el NIF.

Qué pasa con la certificación de la identidad

Cambiar el NIF o el ID de organización vuelve a ejecutar la certificación de la identidad de la cuenta sobre el valor nuevo. El resultado depende de cómo la hiciste:

Con un certificado digital. La comprobación se repite, y el certificado tiene que contener el identificador nuevo. Si contiene el anterior, la certificación queda sin efecto y tienes que volver a hacerla con un certificado que lleve el valor nuevo.
Manualmente con nuestro equipo de soporte. Se mantiene: no hace falta repetir nada.
Si la cuenta todavía no tenía la identidad certificada. El cambio no añade ni quita nada.