Activar y gestionar VeriFactu

VeriFactu es un sistema de cumplimiento normativo diseñado para simplificar el proceso de adaptación a los requisitos de facturación establecidos en la Ley Antifraude. Asegura que todas las facturas generadas por las empresas se transmitan de forma segura a la Autoridad Tributaria (AEAT) para ser verificadas en cuanto a integridad y autenticidad tanto por la AEAT como por el cliente.

¿Eres desarrollador/a? Ve directamente a la guía de desarrolladores de VeriFactu.

¿Cómo funciona VeriFactu?

VeriFactu implica el envío inmediato y en tiempo real de los datos de la factura a la AEAT en el momento en que se genera. Este proceso garantiza que no se puedan hacer modificaciones una vez emitida la factura, asegurando así su integridad y seguridad. Además, la factura incluirá un código QR que permitirá al receptor verificar su validez fiscal a través de la plataforma de la AEAT.

Cómo activar VeriFactu en B2Brouter

Para activar el servicio de VeriFactu, es necesario disponer de una suscripción activa a un Plan Premium (Professional, Business o eDocExchange). No obstante, con un Plan Básico también puedes activarlo, aunque con un número limitado de presentaciones fiscales.

• Haz clic en el icono del engranaje situado en la parte superior de la pantalla y selecciona Configuración de la cuenta.
• Accede al apartado Impuestos del menú lateral y abre la sección VeriFactu.
• Selecciona la opción Quiero activar VeriFactu.
• Lee atentamente la sección Información importante antes de activar VeriFactu.
• Marca la casilla Autorizo a B2Brouter como Colaborador Social de la AEAT. Una vez marcada, se activará el botón Activar VeriFactu.
• Haz clic en el botón Activar VeriFactu.
• Una vez activado, aparecerá un recuadro con la fecha y hora de inicio de la activación del servicio.

Cuándo puedo y no puedo activarlo

Puedes activar VeriFactu cuando tu empresa ya está preparada para declarar a la AEAT todas las facturas emitidas a partir de la fecha de activación. Antes de confirmarlo, revisa especialmente estos puntos:

Plan contratado

Con un Plan Premium puedes trabajar con VeriFactu de forma habitual dentro del servicio contratado. Con un Plan Básico también puedes activarlo, pero con un número limitado de presentaciones fiscales. Si prevés un volumen recurrente de envíos, conviene revisar antes si tu plan es suficiente.

Código postal de la empresa

Si el código postal de tu empresa es inválido, la interfaz bloquea la activación de VeriFactu. Antes de intentar activarlo, revisa los datos fiscales de la empresa y corrige el código postal si es necesario.

Cuándo no conviene activarlo todavía

No lo actives si todavía estás haciendo pruebas con facturas reales o si no tienes claro desde qué fecha vas a empezar a declarar todas las facturas por este sistema. Una vez activado, el compromiso con la AEAT es irreversible y afecta a todas las facturas emitidas desde la fecha de inicio.

Para probar la conexión de tu ERP o de tu integración, usa el sandbox: no usa facturas reales ni envía nada a la AEAT.

Información importante antes de activar VeriFactu

VeriFactu no se puede desactivar

Una vez activas VeriFactu, asumes el compromiso con la AEAT de enviar la declaración de cada factura que generes. Este compromiso es irreversible.

Fecha de inicio

La fecha en la que actives VeriFactu será la fecha de inicio de tu compromiso con la AEAT para declarar todas las facturas emitidas a partir de ese momento. Esta fecha no se podrá modificar.

La activación no es retroactiva. Lo que cuenta es el momento en que se envía cada factura:

• Una factura enviada antes de la activación no se declara nunca. Puede quedarse en la cuenta y no hace falta borrarla.
• Un borrador creado antes de la activación y enviado después se declara como cualquier otra factura.
• El mismo día de la activación, el límite es la hora exacta en que activas VeriFactu, no la medianoche. Una factura enviada ese día pero antes de la activación tampoco se declara.

Dejar de usar B2Brouter

Si decides dejar de usar B2Brouter después de activar VeriFactu, deberás disponer de otro sistema informático de facturación VeriFactu. Una vez adquirido el compromiso con la AEAT, no es posible generar facturas manualmente, ya que todas deben ser declaradas mediante un sistema informático de facturación VeriFactu.

Rectificativas con VeriFactu activo

Cuando VeriFactu está activo, una factura ya emitida no debe editarse. Si necesitas corregir cualquier dato, debes crear siempre una factura rectificativa, incluso si el receptor ha rechazado la factura original.

Esta es la regla clave: con VeriFactu activo, siempre se rectifica y nunca se modifica la factura original después de su emisión.

Para hacerlo correctamente:

• Abre la factura original y crea una factura rectificativa.
• Utiliza la rectificativa para corregir los datos necesarios.
• Envía la nueva factura para que quede registrada correctamente dentro del flujo de VeriFactu.

Si el receptor rechaza una factura por un error administrativo o comercial, ese rechazo no convierte la factura original en editable. Sigue siendo necesario emitir una rectificativa para mantener la trazabilidad fiscal.

Comparativa con TicketBAI, SII y FACe

Sistema	Qué es	Cuándo se utiliza	Relación con la factura
VeriFactu	Sistema de declaración fiscal vinculado a la Ley Antifraude y a la AEAT	Cuando debes declarar a la AEAT la información de las facturas en el momento de emisión	La factura queda dentro de un flujo verificable y no debe editarse después de emitirse
TicketBAI	Sistema fiscal de las Haciendas Forales del País Vasco	Cuando la obligación fiscal del contribuyente corresponde a TicketBAI	Tiene una lógica similar de trazabilidad y envío fiscal, pero con administraciones y requisitos propios
SII	Sistema de suministro de libros registro del IVA a la AEAT	Cuando debes presentar registros fiscales del SII	No es el mismo flujo que VeriFactu: trabaja con registros fiscales, no con la activación irreversible de un sistema de facturación verificable
FACe	Punto general de entrada de facturas electrónicas para AAPP	Cuando envías una factura a una administración pública que recibe por FACe	Es un canal de envío, no un régimen fiscal como VeriFactu

En algunos casos, una misma empresa puede trabajar con más de uno de estos entornos, pero cada sistema resuelve una necesidad diferente: cumplimiento fiscal, declaración de registros o envío al receptor correcto.

Qué muestra la página de la AEAT del código QR

El código QR de la factura abre el registro declarado a la AEAT, no la factura. Esa página muestra solo los datos del registro: emisor, destinatario, número y serie, fechas, tipo, importes e impuestos.

• Los textos de las líneas, las notas y el correo electrónico del destinatario no aparecen nunca. Estos datos llegan a tu cliente con la factura. Así funciona el sistema de la AEAT.
• El único texto libre del registro es el campo Descripción del bloque de VeriFactu del formulario de la factura, de hasta 250 caracteres. Si lo dejas vacío, B2Brouter pone «Factura» y el número de la factura.
• Una declaración se descarga solo en formato XML. Para consultarla, abre la pestaña Declaraciones de la factura o usa el PDF de la factura con su código QR.

Errores habituales y ayuda relacionada

Si tienes dudas sobre mensajes de error o bloqueos durante la activación o el envío, consulta también la guía Códigos de error de VeriFactu. Esta guía recopila los errores más habituales y cómo interpretarlos.

Cumplimiento VeriFactu

B2Brouter Global S.L. dispone de la Declaración Responsable presentada ante la Agencia Tributaria, conforme al sistema VeriFactu, en cumplimiento del Real Decreto 1007/2023.

Nuestro software de facturación está adaptado a los requisitos técnicos y legales exigidos por la normativa española en materia de emisión de facturas verificables.