Editar una factura ya enviada en B2Brouter

Mientras una factura es un borrador, puedes editarla siempre. Una vez enviada, depende de dos cosas: por dónde la has enviado y si la has declarado a una administración tributaria.

Si la factura todavía se puede editar, ves el botón Editar en el menú superior de la factura. Si no lo ves, la factura está bloqueada. No es un problema de tu pantalla ni de tu navegador: las secciones siguientes explican los motivos y qué puedes hacer.

Depende del método de envío

Lo que decide si puedes editar una factura enviada es si el documento ya ha llegado a un tercero dentro de una red o dentro de B2Brouter, o si solo ha salido por correo.

Adjunto por correo electrónico, o descarga del documento. Puedes editar la factura, aunque el estado sea Enviada o Descargada. El cliente conserva el archivo que ya tiene: editar la factura en B2Brouter no lo cambia.

Enlace por correo electrónico. Puedes editar la factura, con una excepción: si tu cliente también tiene una cuenta de B2Brouter con la recepción activada, la factura ha entrado directamente en su sección Gastos y ya no puedes editarla. En ese caso el contacto puede no tener ni correo electrónico, y el envío funciona igualmente.

Red abierta. FACe, FACeB2B, eFACT, Peppol, Chorus Pro, SDI y el resto de redes: no puedes editar la factura una vez la red la ha registrado. El estado Registrada ya significa bloqueada, aunque la administración todavía no la haya aceptado. Solo vuelve a ser editable si la red la rechaza, la anula o el envío acaba en Error.

Esto incluye el número de la factura. Una vez registrada en una red, el número no se puede cambiar: el número solo se edita mientras la factura es un borrador.

Mientras el estado es Enviándose, ninguna factura se puede editar. Espera a que termine el envío.

Si has declarado la factura a una administración tributaria

Con VeriFactu, TicketBAI, SII, SdI, KSeF, la DGFiP o cualquier otro sistema de declaración activo, una factura declarada no se puede editar, por ningún método de envío. El mensaje es «No se puede modificar una factura con una declaración de impuesto hecha». La corrección pasa por una factura rectificativa.

Pasa lo mismo con una factura que consta como Emitida pero todavía no se ha enviado: emitir es un acto fiscal, y el camino hacia adelante es enviarla.

Hay una excepción, pensada para corregir un envío fallido. Con la DGFiP, si todas las declaraciones de la factura han fallado y la factura todavía no ha llegado al destinatario, puedes editarla y volver a enviarla. Con ZATCA y LHDN también, siempre que todas las declaraciones hayan fallado.

Qué pasa cuando editas una factura enviada

Cuando guardas los cambios, la factura vuelve al estado Borrador y pierde los datos del envío anterior. Tienes que volver a enviarla para que el cliente reciba la versión corregida.

Piensa antes en qué tiene el cliente. Si ya ha recibido la factura, o ya la ha pagado, editarla cambia el contenido de un documento que él conserva con el mismo número, sin que quede ningún rastro en su lado. En ese caso, aunque B2Brouter te deje editar, el camino limpio es una factura rectificativa y, si hace falta, una factura nueva.

Si la factura no se puede editar

La manera de corregirla es una factura rectificativa, creada desde la factura original: ábrela, ve a Más opciones y selecciona Factura rectificativa. Así la referencia entre las dos queda ligada. Si además tienes que emitir el documento correcto, crea una factura nueva con el número siguiente de la serie.

Si el cliente recibe las facturas en su cuenta de B2Brouter, la rectificativa y la factura nueva le llegan solas a Gastos, como la factura original.

Si has enviado la factura a FACe y ya has recibido un estado, en Más opciones encuentras también Solicitar anulación. Es una petición a la administración receptora, no una edición.

Si lo que necesitas es hacer desaparecer la factura, consulta cuándo puedes eliminar una factura emitida. Editar y eliminar siguen reglas distintas: una factura registrada en una red, sin declaración fiscal, se puede eliminar aunque no se pueda editar.