Crear y enviar una autofactura

Una autofactura es un tipo de factura que un cliente emite en nombre de su proveedor para documentar una operación comercial. Esto sucede cuando el comprador asume la responsabilidad de emitir el documento fiscal, en lugar de que lo haga el proveedor.

Ten en cuenta que para crear autofacturas en B2Brouter es necesario tener un plan Business, aunque el receptor puede recibir las autofacturas con un plan Basic.

Previamente, se tiene que informar al destinatario de la autofactura y obtener el consentimiento. Este proceso va a cargo del proveedor y el cliente y se echa del circuito de B2Brouter.

Para crear una autofactura accede a la sección de Gastos del menú principal superior.

• En el menú de la izquierda, clica en Autofacturas.
• Selecciona la opción Crear autofactura.
• En la siguiente página, aparece un desplegable donde debes seleccionar el contacto al que deseas hacer esta autofactura.
• Elije el contacto y selecciona la opción Continuar para comenzar a crear la factura.

En el formulario, sigue los pasos para la creación de una factura.

• Una vez tengas la factura creada, utiliza el botón Guardar y vista previa para acceder a la vista previa de la factura.
• Automáticamente se crea el borrador de la autofactura.
• Utiliza el botón Enviar para emitir la factura.

El receptor recibirá un correo con un enlace a la vista previa de la factura, o puede acceder directamente a la sección de Ingresos.

Ten en cuenta que para crear autofacturas necesitas un plan Business. El receptor las puede recibir con un plan Basic.

A través de la sección de Ingresos > Autofacturas recibidas, el receptor puede:

• Aceptar: La factura pasa al estado “Aceptada”.
• Rechazar: Se marca como “Rechazada” y puede eliminarse.
• Descargar la factura en formato PDF.

Cuando el receptor marca la autofactura como pagada, se envía una notificaicón al emisor.

Estados de las autofacturas

• Enviada: Cuando se envía al receptor.
• Aceptada: Cuando el receptor la acepta, pasa a considerarse una factura recibida a efectos contables.
• Rechazada: Puede ser editada o eliminada.
• Pagada: Cuando el receptor confirma el pago.