Gestionar los estados de las facturas en B2Brouter

Gestionar el estado de una factura

Para gestionar el estado de una factura, previamente debes haberla creado y enviado. Una vez enviada la factura, tienes dos maneras de gestionar el estado:

Facturas emitidas

Puedes controlar el estado de las facturas que has enviado desde B2Brouter de dos maneras diferentes:

Recibir el cambio de estado

Si la red por la que envías la factura lo permite y tu cliente te envía la notificación, B2Brouter te muestra el estado actualizado de cada factura. Aquí puedes ver cómo comprobar el estado de la factura. En este caso no tienes que hacer nada, ya que el portal actualiza automáticamente cada cambio que se produce.

Modificar el estado manualmente

Puedes modificar el estado de una factura de forma manual. Para ello, accede a la sección Ingresos y luego Ordinarias o Simplificadas a través de las opciones de la parte superior izquierda, según el tipo de factura que quieras consultar. Seguidamente abre la factura clicando sobre el número:

• Clica encima del recuadro que indica el estado de la factura, se encuentra a la parte superior izquierda.
• Se abre un desplegable con varias opciones.
• Selecciona la opción que quieras utilizar. Estas pueden ser Enviada, Aceptada, Rehusada, Cobrada o Cerrada.

No es recomendable modificar los estados de las facturas emitidas de forma manual, cuando estás realizando el envío a través de redes como los Puntos Generales de Entrada (FACe, eFACT, FACeB2B) o Peppol, por el hecho de que en estos casos es un proceso automático.

Facturas recibidas

Si recibes facturas con B2Brouter también puedes enviar cambios de estado de las facturas recibidas a tu proveedores. Aquí puedes ver cómo gestionar los estados de las facturas recibidas