Crear un albarán en B2Brouter
Cómo crear un albarán
Sección titulada «Cómo crear un albarán»Para comenzar a crear un albarán necesitas recibir previamente el pedido relacionado. Una vez dispongas del pedido y este se haya aceptado, puedes generar un albarán siguiendo los siguientes pasos:
- A través del menú principal superior, accede a la sección Ingresos.
- Luego, accede a Pedidos, en la parte izquierda de la página.
- Abre el pedido con el que deseas relacionar el albarán clicando sobre el número.
- A través del menú superior del pedido, utiliza la opción Crear albarán.
A continuación aparece el formulario de creación del albarán con los datos que constan en el pedido:
- En la parte superior izquierda encuentras el menú con las diferentes secciones del albarán: Datos generales, Líneas.
- Puedes modificar los datos de las casillas que estén activas.
- No hace falta que modifiques ningún dato si no lo necesitas.
Para acabar de crear el albarán, utiliza la opción Guardar y vista previa que encuentras en la parte inferior derecha de la página.
Una vez generado el albarán, en la parte superior derecha del documento, encuentras el menú principal con las diferentes opciones que te permiten gestionarlo:
- Más opciones: puedes utilizar otras opciones como Enviar ASN para enviar albarán, Marcar como enviado, o Borrar.
- Editar: puedes volver a modificar algún dato del albarán. Para guardar los cambios, utiliza la opción Guardar y vista previa que encuentras en la parte inferior derecha de la página.
- Enviar: cuando consideres que el albarán es correcto, solo tienes que utilizar esta opción para enviarlo al cliente.
En la parte superior izquierda, hay un apartado donde puedes ver el Estado del albarán actualizado.
En la parte inferior, encuentras:
- El Seguimiento de la transacción, donde puedes realizar un seguimiento de todos los documentos relacionados con el albarán que estás gestionando (pedido y factura).
- La Actividad, donde puedes ver todos los cambios por los cuales ha pasado el albarán y las notificaciones relacionadas. Consulta la notificación pulsando el símbolo +.
- Los Comentarios, donde puedes escribir una anotación privada referente al albarán.
Puedes acceder a todos los albarans creados y almacenados, accediendo a la sección de Ingresos y luego Albaranes.