Qué puedes hacer con el conector de IA
No hace falta memorizar nada: pregunta con tus propias palabras y en tu idioma. El asistente traduce tu duda a las consultas que hagan falta. Si todavía no lo has conectado, empieza por Conectar tu asistente.
Un buen primer paso, sobre todo si tienes acceso a más de una cuenta (grupo, filiales, o una cartera de clientes si eres gestoría):
«¿Qué cuentas de B2Brouter tengo?»
El asistente lista las cuentas donde tu usuario es miembro, con nombre e identificadores fiscales. A partir de aquí, puedes referirte a ellas con naturalidad («la cuenta de Cliente SA»).
A quién le sirve
Sección titulada «A quién le sirve»- Si llevas la facturación, para desbloquear facturas rechazadas y saber cómo facturar a un cliente nuevo.
- Si eres asesor o gestoría, para revisar el estado fiscal de las cuentas de tus clientes y traducir los rechazos de las autoridades.
- Si eres desarrollador, para que tu agente de código pueda diagnosticar tus facturas de prueba sin salir del editor.
- Si eres gerente o responsable financiero, para tener las cifras del negocio desde el chat, sin entrar en la aplicación web.
Todo lo que describe esta página está al alcance de todos los perfiles, con los permisos que cada usuario ya tiene.
1. Buscar y listar facturas
Sección titulada «1. Buscar y listar facturas»Este es el punto de partida de la mayoría de consultas: qué facturas cumplen una condición.
«¿Qué facturas tengo con errores?» «¿Qué facturas tengo rechazadas esta semana?» «Lístame las facturas vencidas, de mayor a menor» «Busca la factura FC-2026/0089 y dime en qué estado está»
El asistente lista las facturas que encajan, por estado (con error, rechazada, impagada...), por número o serie, por periodo, y desde la lista puedes pedir el detalle de cualquiera.
2. Examinar y validar una factura
Sección titulada «2. Examinar y validar una factura»Del resumen al detalle completo:
«Enséñame la factura 2026/0142»
El asistente devuelve el contenido completo: partes, líneas, importes, impuestos, condiciones de pago. Y la pregunta clave cuando algo falla:
«¿Por qué ha fallado la 2026/0142?» «¿Esta factura pasará la validación antes de enviarla?»
El asistente obtiene los errores de validación exactos y te los explica: qué significa cada error, qué campo afecta y qué hay que cambiar. La corrección la haces en la aplicación web (el conector no toca nada) y después puedes volver a verificar: «¿ya está bien?».
3. Seguir los informes fiscales
Sección titulada «3. Seguir los informes fiscales»Si tu país tiene declaración o registro electrónico de facturas (Verifactu, SII o TicketBAI en España, DGFiP en Francia, KSeF en Polonia, ZATCA en Arabia Saudí, MyInvois en Malasia...), cada factura genera un informe fiscal con su propio ciclo de vida ante la autoridad. El conector lo sigue:
«¿Qué informes fiscales tengo en error o rechazados?» «¿Qué ha rechazado la autoridad fiscal de la cuenta de Cliente SA esta semana?» «¿El report de la factura FC-0089 ha quedado registrado correctamente?»
Y para cada rechazo, el diagnóstico completo:
«Detállame el primero» → estado, importes y el mensaje de rechazo literal de la autoridad. «¿Qué significa este error y cómo se corrige?» → el asistente interpreta el código y, si puede leer páginas web, lo cruza con la guía de B2Brouter de cada autoridad para indicarte el campo afectado y la corrección.
Funciona para cualquiera de las autoridades soportadas, y puedes preguntar códigos sueltos: «¿qué significa este error 1210 de Verifactu?», «este código de rechazo del KSeF, ¿qué significa?».
4. Las cifras del negocio
Sección titulada «4. Las cifras del negocio»Son las mismas cifras que el dashboard de B2Brouter; no hay dos verdades:
«¿Cómo hemos ido este trimestre?» → ingresos, gastos y resultado neto del periodo. «¿Qué tenemos pendiente de cobrar? ¿Cuánto está vencido?» → pendientes de cobro y pago, separados entre al día y vencidos, con número de facturas e importe. «¿Quiénes son nuestros principales clientes este año? ¿Y los proveedores?» → ranking por volumen facturado. «¿Cómo ha evolucionado la caja mes a mes?» → ingresos, gastos, diferencia y acumulado por mes.
Y la composición libre:
«Hazme un resumen para la reunión con el banco: facturación del año, evolución mensual, pendientes y vencidos destacados»
Detalles prácticos:
- Periodos: este mes / trimestre / año, los anteriores, o cualquier intervalo concreto («del 1 de enero al 15 de marzo»).
- Impuestos: pide las cifras con o sin IVA, según prefieras.
- Monedas: cada resumen es de una sola moneda (por defecto, la de la cuenta). Si facturas en más de una, pídelas por separado («y ahora en dólares»).
5. Cómo hacer llegar documentos a una empresa
Sección titulada «5. Cómo hacer llegar documentos a una empresa»Un cliente nuevo te pide factura electrónica y no sabes por dónde empezar. Dale al asistente el identificador fiscal del cliente (el NIF en España, el SIRET en Francia, la Partita IVA en Italia, el NIP en Polonia, el VAT number en el resto de la UE):
«¿Puedo enviar facturas electrónicas al NIF B51115943? ¿Cómo?» «¿Cómo envío facturas al SIRET 13002526500013?» «Este cliente alemán con VAT DE811907980, ¿recibe por Peppol?»
El asistente consulta el directorio de B2Brouter y te dice por qué canal recibe documentos esta empresa (Peppol, FACe, Chorus Pro, SDI...), qué tipos de documento acepta y qué códigos necesitarás: los códigos DIR3 para una administración pública española, el SIRET y el código de servicio para Chorus Pro, el Codice Destinatario para el SDI italiano, el identificador Peppol para clientes internacionales...
- Si la empresa está en la red Peppol, pero los datos aún se están sincronizando, el asistente te lo dirá y lo reintentará.
- Si no hay ninguna manera de enviarle documentos electrónicamente, te lo dirá claramente, y te puede explicar las alternativas.
La búsqueda es por identificador fiscal exacto y tiene un límite diario (consulta Límites de uso).
6. Preguntas sobre cómo funciona B2Brouter
Sección titulada «6. Preguntas sobre cómo funciona B2Brouter»Pregunta como lo harías a soporte:
- «¿Cómo creo una factura rectificativa?»
- «¿Cómo configuro el TicketBAI?» · «¿Qué tengo que hacer para cumplir con la facturación electrónica francesa?» · «¿Cómo funciona el KSeF?»
- «¿Qué es el código DIR3 y dónde lo pongo?» · «¿Qué es el identificador Peppol?»
Para estas preguntas, el conector le indica al asistente dónde está la documentación oficial de B2Brouter: este mismo portal. Si el asistente puede leer páginas web, la consulta y te responde con el contenido vigente; si no, te da el enlace.
Encadenarlo todo
Sección titulada «Encadenarlo todo»El valor del conector es que estas seis piezas se combinan de manera natural dentro de una conversación. Algunos flujos completos:
- Desbloquear el trabajo del día: «¿qué facturas tengo con errores?» → «¿por qué ha fallado la primera?» → «¿qué significa este error?» → corriges en el panel → «¿ya está bien?».
- La revisión fiscal de la mañana (gestorías): «¿qué ha rechazado la AEAT de la cuenta de Cliente SA esta semana?» → detalle del rechazo → traducción con la guía de la autoridad. Para revisar toda la cartera: «revisa todas mis cuentas y dime cuáles tienen informes rechazados». Funciona, pero con muchas decenas de clientes es lento (una consulta por cuenta); para el día a día suele ser más ágil por cliente concreto.
- De lo global al detalle: «¿qué tenemos vencido?» → «lístamelas por importe» → «enséñame la más grande».
- Integración (developers): guía de la API → crear por API en el sandbox → diagnosticar errores por el conector → corregir el payload.
Recuerda: el asistente solo lee. Crear, corregir, enviar y cobrar se hace en el panel o por API, como siempre. El trabajo que te ahorra es el de buscar, cruzar y entender.
Para ver las funciones que hay detrás de cada ejemplo, consulta la Referencia de herramientas.