Crear una factura simplificada en B2Brouter

Para crear una factura simplificada accede a la sección de Ingresos del menú principal superior, y selecciona la opción de Simplificadas que encuentras en el menú lateral izquierdo.

Selecciona la opción Crear factura simplificada.
En la siguiente página, no es necesario que definas al cliente.
Haz clic en Continuar

A continuación accedes al formulario de la factura simplificada.

Datos generales

En Datos generales puedes añadir en la factura datos generales como el número o la fecha. Los campos con asterisco son obligatorios.

Impuestos

En este apartado, selecciona los impuestos que se deban aplicar a la factura. Para aplicar diferentes impuestos en cada línea, utiliza el botón Aplicar por línea.

Líneas

Desde la sección Líneas puedes añadir la información de las líneas:

En Nombre de producto o servicio, añade el concepto o la descripción del producto o servicio que deseas añadir a la línea.
En Cantidad, añade la cantidad del producto o servicio que deseas facturar.
En Unidades, selecciona la medida más adecuada para el producto o servicio.
En Precio unitario, añade el precio unitario del producto o servicio que estás añadiendo a la línea. Al final, el sistema calcula el resultado.
Debajo de las líneas encuentras la opción Añadir ítem desde catálogo, que te permite crear las líneas fácilmente utilizando la información de tu catálogo creado en B2Brouter.
Utiliza la opción Añadir línea para añadir en la factura tantas líneas como necesites.

También puedes Añadir un descuento o Añadir un cargo adicional al total de la factura:

Añadir descuento

Clica sobre la opción Añadir descuento y activa el botón.
En Descripción del descuento, añade el concepto o descripción del descuento que deseas aplicar.
En Importe del descuento, añade la cantidad que deseas aplicar.
Esta cantidad puede ser en moneda o en porcentaje, algo que debes seleccionar a través del desplegable.

Añadir cargo adicional

Clica sobre la opción Añadir cargo adicional.
En Razón del cargo, añade el nombre o la razón.
En Importe del cargo, añade la cantidad que deseas aplicar.
Esta cantidad puede ser en moneda o en porcentaje, algo que deberás seleccionar a través del desplegable.
Marca la casilla Aplicar impuestos si deseas que se apliquen los impuestos de la factura también al recargo. En caso contrario, no se aplican.

Envío

Las facturas simplificadas se envían en PDF por correo electrónico. Desde este apartado puedes detallar el correo del destinatario:

En Enviar a añade el correo electrónico del receptor de la factura.
En Nombre y apellidos escribe su nombre y apellidos.
En Idioma, selecciona el idioma en que quieres que aparezca la factura.

Utiliza la opción Guardar y vista previa para guardar los cambios y visualizar la factura simplificada. Para enviar una factura desde B2Brouter solo tienes que apretar un botón. El envío se realiza directamente desde B2Brouter.

Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos:

Accede a la previsualización de la factura.
Utiliza el botón Enviar del margen superior derecho de la pantalla.

Gestionar los estados de las facturas simplificadas

B2Brouter siempre te informa del estado actualizado de las facturas. Tienes dos maneras de consultar el estado:

1. En el listado de facturas

A través del menú principal superior, accede a la sección de Ingresos y luego Simplificadas a través de las opciones de la parte superior izquierda. De esta manera puedes consultar el estado de cada factura emitida en la parte derecha del listado.

2. En la factura

Sigue los pasos anteriores y abre la factura clicando sobre el número. Una vez abierta la factura, en la parte superior, encuentras el estado actualizado de la factura con una franja de color.

Significado de los estados de las facturas emitidas

La recepción de los estados de las facturas puede ser diferente según cuál sea la red por la que se ha realizado el envío. Por norma general, puedes encontrar los siguientes estados según el método de envío seleccionado:

Borrador: la factura se ha creado, pero no se ha enviado. Como consecuencia, el receptor no la ha recibido.
Descargada: la factura se ha descargado.
Enviada: la factura se ha enviado correctamente y, en algunos casos, este es un estado final. Por ejemplo, si envías una factura a través de correo electrónico.
Rechazada: tu cliente ha rechazado la factura por algún motivo.
Cobrada: el receptor ha cobrado la factura.
Cerrada: la factura ha sido pagada y está en su estado final.

Declaración de TicketBAI

También puedes gestionar las declaraciones de TicketBAI de tus facturas simplificadas. Para poder hacerlo debes habilitar y configurar la declaración de impuestos desde configuración.

Una vez configurado, para generar la declaración:

Accede a la vista previa de la factura simplificada.
Utiliza el botón Más opciones.
En el desplegable, haz clic en Generar declaración.