Crear cobros y pagos

B2Bouter te permite gestionar los cobros y pagos de las facturas emitidas o recibidas que constan en tu cuenta.

Para gestionar los cobros o pagos, accede a la sección Bancos que encuentras en el menú principal superior:

A continuación, se activa un submenú en la parte izquierda, donde hay que seleccionar la opción de Cobros o Pagos, en función de si deseas asignar un cobro a una factura emitida o un pago a una factura recibida. El procedimiento es el mismo en ambos casos:

Selecciona la opción Añadir cobro o Añadir pago (según el espacio donde te encuentres).
En Fecha: selecciona la fecha de la factura a la que deseas asignar el cobro o pago.
En Cliente o Proveedor: selecciona el cliente o proveedor de la factura a la que deseas asignar el cobro o pago.
En Factura: selecciona la factura a la que deseas asignar el cobro o pago.
En Importe cobrado o Importe pagado: indica el importe que has cobrado o pagado. Este puede ser total o parcial.

Por último, utiliza la opción de Guardar para generar el cobro o pago. Si has asignado del total del total de la factura, el sistema marca como cerrada la factura y la considera como pagada o cobrada.

Facturas en otra moneda

Un cobro o un pago lleva siempre la moneda de su factura. Si la factura es en dólares, el importe que indicas en Importe cobrado o Importe pagado también es en dólares.

No hay ningún campo para indicar el importe en otra moneda ni el tipo de cambio aplicado. Si has pagado en euros una factura en dólares, lleva la conversión a tu contabilidad.

Una factura recibida se conserva en la moneda del documento del proveedor.

Crea un cobro o pago desde la factura

También puedes crear un cobro o pago directamente desde la factura. Para ello, accede a la sección Ingresos o Gastos a través del menú principal superior. A continuación, se activa un submenú en la parte izquierda, donde tienes que seleccionar la opción Facturas emitidas o Facturas recibidas:

Abre la factura clicando sobre el número.
Utiliza la opción Más opciones de la parte superior de la factura.
Selecciona Cobro o Pago, en función de si es una facturada emitida o recibida.

Por último, sigue los primeros pasos mencionados.