Gestionar los estados de las facturas recibidas

Cómo gestionar cambios de estado de las facturas recibidas

Puedes gestionar los cambios de estado de las facturas recibidas. Según cuál sea el método de recepción, puedes enviar el cambio de estado a tu proveedor. En los casos que no, el cambio de estado te permite llevar un control interno de las facturas recibidas.

Modifica y envía el cambio de estado

Para modificar y enviar el cambio de estado de las facturas recibidas, tienes que acceder a la sección Gastos a través del menú principal y luego Facturas recibidas a través de las opciones de la parte izquierda.

• Abre la factura que deseas gestionar clicando sobre el número.
• En la parte superior, encuentras el menú de la factura Más opciones.
• Utiliza la opción Marcar como.
• Selecciona el estado que deseas enviar.
• Seguidamente se activa una ventana donde puedes añadir un motivo que se envía con el estado.

Una vez seguidos los pasos anteriores e introducido el motivo, utiliza la opción de Marcar como aceptada y notificar por correo y de esta manera se envía la notificación y el motivo a tu proveedor.

Cuándo pueden enviarse cambios de estado

No todos los métodos de recepción de facturas permiten el intercambio de notificaciones de las facturas. Como consecuencia, solo puedes hacer llegar el cambio de estado a tu proveedor cuando te envíe las facturas a través de alguna de estas redes:

• Canal interno de B2Brouter: cuando dos usuarios de B2Brouter intercambian facturas a través del portal.
• Red Peppol: si recibes las facturas a través de esta red, puedes enviar cambios de estado a tus proveedores aunque te la hayan enviado desde B2Brouter.
• FACeB2B: si recibes las facturas a través de esta red, puedes enviar cambios de estado a tus proveedores aunque no te la hayan enviado desde B2Brouter.

Si recibes las facturas a través de correo electrónico o las importas, no puedes enviar la notificación del estado a tu cliente, pero sí puedes modificar el estado de las facturas para tener un control interno.