Crear cobraments i pagaments a B2Brouter

B2Bouter et permet gestionar els cobraments i pagaments de les factures emeses o rebudes que consten al teu compte.

Per gestionar els cobraments o pagaments, accedeix a la secció Bancs que trobes al menú principal superior:

A continuació, s’activa un submenú a la part esquerra, on cal seleccionar l’opció de Cobraments o Pagaments, en funció de si vols assignar un cobrament a una factura emesa o un pagament a una factura rebuda . El procediment és el mateix en tots dos casos:

• Selecciona l’opció Afegir cobrament o Afegir pagament (segons l’espai on et trobis).
• A Data: selecciona la data de la factura a la qual desitges assignar el cobrament o pagament.
• A Client o Proveïdor: selecciona el client o proveïdor de la factura a la qual desitges assignar el cobrament o pagament.
• A Factura: selecciona la factura a la qual desitges assignar el cobrament o pagament.
• A Import cobrat o Import pagat: indica l’import que has cobrat o pagat. Aquest pot ser total o parcial.

Finalment, utilitza l’opció de Desar per generar el cobrament o pagament. Si has assignat del total del total de la factura, el sistema marca com a tancada la factura i la considera com a pagada o cobrada.

Factures en una altra moneda

Un cobrament o un pagament porta sempre la moneda de la seva factura. Si la factura és en dòlars, l’import que indiques a Import cobrat o Import pagat també és en dòlars.

No hi ha cap camp per indicar l’import en una altra moneda ni el tipus de canvi aplicat. Si has pagat en euros una factura en dòlars, porta la conversió a la teva comptabilitat.

Una factura rebuda es conserva en la moneda del document del proveïdor.

Crea un cobrament o pagament des de la factura

També pots crear un cobrament o pagament directament des de la factura. Per fer-ho, accedeix a la secció Ingressos o Despeses a través del menú principal superior. A continuació, s’activa un submenú a la part esquerra, on has de seleccionar l’opció Factures emeses o Factures rebudes:

• Obre la factura clicant sobre el número.
• Utilitza l’opció Més opcions de la part superior de la factura.
• Selecciona Cobrament o Pagament, en funció de si és una facturada emesa o rebuda.

Finalment, segueix els primers passos esmentats.