Gestionar els estats de les factures a B2Brouter
Per gestionar l’estat d’una factura, prèviament has d’haver-la creat i enviat. Un cop enviada la factura, tens dues maneres de gestionar l’estat:
Factures emeses
Section titled “Factures emeses”Pots controlar l’estat de les factures que has enviat des de B2Brouter de dues maneres diferents:
Rebre el canvi d’estat
Section titled “Rebre el canvi d’estat”Si la xarxa per la qual envies la factura ho permet i el teu client t’envia la notificació, B2Brouter et mostra l’estat actualitzat de cada factura. Aquí pots veure com comprovar l’estat de la factura. En aquest cas no has de fer res, ja que el portal actualitza automàticament cada canvi que es produeix.
Modificar l’estat manualment
Section titled “Modificar l’estat manualment”D’alre banda, pots modificar l’estat d’una factura manualment. Per fer-ho, accedeix a la secció Ingressos i després Ordinàries o Simplificades a través de les opcions de la part superior esquerra, segons el tipus de factura que vulguis consultar. Seguidament obre la factura clicant sobre el número:
- Clica a sobre del requadre que indica l’estat de la factura, es troba a la part superior esquerra.
- S’obre un desplegable amb diverses opcions.
- Selecciona l’opció que vulguis utilitzar. Aquestes poden ser Enviada, Acceptada, Refusada, Cobrada o Tancada.
No és recomanable modificar els estats de les factures emeses de forma manual, quan estàs fent l’enviament a través de xarxes com els Punts Generals d’Entrada (FACe, eFACT, FACeB2B) o Peppol, pel fet que en aquests casos és un procés automàtic.
Factures rebudes
Section titled “Factures rebudes”Si rebs factures amb B2Brouter també pots enviar canvis d’estat de les factures rebudes al teu proveïdor. Aquí pots veure com gestionar els estats de les factures rebudes