eSender i eReceiver

Un cop tens un connector configurat (B2Bconnector o SFTP), aquest defineix el canal de transport entre el teu ERP i B2Brouter. L’eSender i l’eReceiver defineixen quins documents circulen per aquest canal i en quin format:

Enviament (eSender): quins documents envia el teu ERP a B2Brouter i en quin format.
Recepció (eReceiver): com i on B2Brouter diposita els documents entrants perquè el teu ERP els reculli.

El teu ERP diposita fitxers en una carpeta que B2Brouter vigila (eSender) i B2Brouter diposita fitxers en una altra carpeta que el teu ERP vigila (eReceiver). La lògica és la mateixa amb qualsevol connector; només canvia com es transporten físicament els fitxers.

Per activar aquest tipus d’integració necessites una subscripció activa al producte eDocExchange.

Enviament (eSender)

Cada carpeta de l’eSender correspon a un format diferent. Quan el teu ERP diposita un fitxer, B2Brouter el recull, l’interpreta segons aquest format i el processa.

Paràmetre	Descripció
Nom de la carpeta	Subcarpeta on s’ubiquen els fitxers. Es crea automàticament dins de la carpeta arrel del connector.
Format	Format electrònic de les factures que genera el teu ERP (vegeu Formats acceptats).
Enviar automàticament	Si està activat, la factura s’envia al destinatari després d’importar-la. Si no, es genera com a esborrany perquè puguis revisar-la i editar-la abans de l’emissió.

Cada format necessita la seva pròpia carpeta.
Si una factura no s’importa, comprova que és a la carpeta correcta i que el seu format coincideix amb el configurat.

Recepció (eReceiver)

B2Brouter diposita els documents entrants en una carpeta dins d’INBOX del connector actiu. Hi ha cinc tipus de recepció, tots amb aquests paràmetres comuns:

Paràmetre	Descripció
Connector	Connector actiu que s’utilitza per a l’entrega.
Nom de la carpeta	Carpeta dins d’INBOX on es dipositen els fitxers.
Afegir subcarpeta per receptor	Crea una subcarpeta per cada empresa emissora/receptora.
Afegir subcarpeta per unitat organitzativa	Crea una subcarpeta per cada unitat organitzativa (oficines, delegacions…).

Cada tipus afegeix els seus propis filtres i formats d’entrega:

Factures rebudes

Factures de proveïdors.

Filtre per estat: totes / només acceptades / només pagades / acceptades o pagades.
Format: original (tal com el va enviar el proveïdor), PDF, o transformat a un format específic.

Factures emeses

Còpia de les factures que emets, de tornada al teu ERP (útil per conservar el fitxer legal).

Format: document enviat (factura legal, signada), PDF, o transformat a un format específic. En pots combinar diversos.

Comandes

Comandes rebudes de compradors.

Filtre per estat: totes / només acceptades.
Format: original, PDF, o transformat a un format específic.

Transicions d’estat

Genera un fitxer cada vegada que una factura emesa canvia d’estat, perquè el teu ERP conegui el resultat de l’enviament. No envia les factures, només informa.

Filtre per estat: tots / només registrades / només refusades / registrades o refusades.
Format: CSV, ApplicationResponse (XML UBL), o Especial (personalitzat).

Respostes de declaracions

Genera un fitxer quan una declaració enviada a l’administració canvia d’estat (presentada, acceptada, refusada…).

Format: ApplicationResponse (XML UBL) amb la informació de registre, validació o errors retornats per l’administració.

Formats de factura acceptats

Pots importar les factures en diferents formats estructurats que permeten a B2Brouter entendre les dades i convertir-les al format de factura que necessita rebre el receptor. Aquestes són les diferents opcions disponibles:

XML

És possible importar factures en dos tipus d’XML diferents:

Facturae: format de la factura electrònica espanyola.

Aquí pots consultar els requisits tècnics que et permeten generar correctament les factures en format XML del tipus Facturae.

UBL: format de la factura electrònica europea, utilitzat a la xarxa Peppol.

Aquí pots consultar els requisits tècnics que et permeten generar correctament les factures en format XML del tipus UBL.

CSV

Amb la integració del teu sistema i B2Brouter també pots importar la informació utilitzant un arxiu en format CSV. Aquest arxiu ha de seguir una estructura concreta que permet a B2Brouter entendre la informació i generar el document.

Aquí pots descarregar les especificacions tècniques per generar la factura en format .csv. Aquí pots descarregar les especificacions tècniques per generar l’arxiu amb els registres del SII.

Format Excel

Amb la integració del teu sistema i B2Brouter també pots importar la informació utilitzant un arxiu en format Excel. Aquest arxiu ha de seguir una estructura concreta que permet a B2Brouter entendre la informació i generar el document.

Aquí pots descarregar les especificacions tècniques per generar la factura en format Excel.

Format EDI

Amb la integració del teu sistema i B2Brouter també pots importar la informació utilitzant un arxiu EDI. En aquests casos, cal analitzar les característiques del fitxer EDI que es vol utilitzar.

Contacta amb nosaltres si vols més informació sobre la importació d’arxius EDI.

Altres formats d’UBL amb especificacions de cada país

XRechnung/Zugferd: són els formats de factura electrònica específics d’Alemanya. Tots dos formats estan acceptats, si bé el més utilitzat és el XRechnung.

Aquí pots veure les especificacions tècniques per generar la factura en format XRechnung.

Chorus UBL: és el format de factura electrònica específic de França.

Aquí pots veure les especificacions tècniques per generar la factura en format Chorus UBL.

Svefaktura: és el format de factura electrònica específic de Suècia.

Aquí pots veure les especificacions tècniques per generar la factura en format Svefaktura.

FatturaPA: és el format de factura electrònica específic d’Itàlia.

Aquí pots veure les especificacions tècniques per generar la factura en format FatturaPA.