Gestionar els estats de les factures rebudes

Pots gestionar els canvis d’estat de les factures rebudes. Segons quin sigui el mètode de recepció, pots enviar el canvi d’estat al vostre proveïdor. En els casos que no, el canvi d’estat et permet portar un control intern de les factures rebudes.

Modifica i envia el canvi d’estat

Per modificar i enviar el canvi d’estat de les factures rebudes, accedeix a la secció Despeses a través del menú principal i després Factures rebudes a través de les opcions de la part inferior.

• Obre la factura que vols gestionar clicant sobre el número.
• A la part superior, trobes el menú de la factura Més opcions.
• Utilitza l’opció Marcar com a.
• Selecciona l’estat que voleu enviar.
• Seguidament s’activa una finestra on podeu afegir un motiu que s’envia amb l’estat.

Un cop seguits els passos anteriors i introduït el motiu, utilitza l’opció de Marcar com a acceptada i notificar per correu i així s’envia la notificació i el motiu al teu proveïdor.

Quan es poden enviar canvis d’estat

No tots els mètodes de recepció de factures permeten l’intercanvi de notificacions de les factures. Com a conseqüència, només pots fer arribar el canvi d’estat al teu proveïdor quan us envieu les factures a través d’alguna d’aquestes xarxes:

• Canal intern de B2Brouter: quan dos usuaris de B2Brouter intercanvien factures a través del portal.
• Red Peppol: si rebeu les factures a través d’aquesta xarxa, podeu enviar canvis d’estat als vostres proveïdors encara que us l’hagin enviat des de B2Brouter.
• FACeB2B: si rebeu les factures a través d’aquesta xarxa, podeu enviar canvis d’estat als vostres proveïdors encara que no us l’hagin enviat des de B2Brouter.

Si rebeu les factures a través de correu electrònic o les importeu, no podeu enviar la notificació de l’estat al vostre client, però sí que podeu modificar l’estat de les factures per tenir un control intern.