Editar una factura ja enviada a B2Brouter

Mentre una factura és un esborrany, la pots editar sempre. Un cop enviada, depèn de dues coses: per on l’has enviat i si l’has declarat a una administració tributària.

Si la factura encara es pot editar, veus el botó Editar al menú superior de la factura. Si no el veus, la factura està bloquejada. No és un problema de la teva pantalla ni del navegador: les seccions següents expliquen els motius i què pots fer.

Depèn del mètode d’enviament

El que decideix si pots editar una factura enviada és si el document ja ha arribat a un tercer dins d’una xarxa o dins de B2Brouter, o si només ha sortit per correu.

Adjunt per correu electrònic, o descàrrega del document. Pots editar la factura, encara que l’estat sigui Enviada o Descarregada. El client conserva el fitxer que ja té: editar la factura a B2Brouter no el canvia.

Enllaç per correu electrònic. Pots editar la factura, amb una excepció: si el teu client també té un compte de B2Brouter amb la recepció activada, la factura ha entrat directament a la seva secció Despeses i ja no la pots editar. En aquest cas el contacte pot no tenir ni correu electrònic, i l’enviament funciona igualment.

Xarxa oberta. FACe, FACeB2B, eFACT, Peppol, Chorus Pro, SDI i la resta de xarxes: no pots editar la factura un cop la xarxa l’ha registrada. L’estat Registrada ja vol dir bloquejada, encara que l’administració no l’hagi acceptat encara. Només torna a ser editable si la xarxa la rebutja, l’anul·la o l’enviament acaba en Error.

Això inclou el número de la factura. Un cop registrada a una xarxa, el número no es pot canviar: el número només s’edita mentre la factura és un esborrany.

Mentre l’estat és Enviant-se, cap factura es pot editar. Espera que l’enviament acabi.

Si has declarat la factura a una administració tributària

Amb VeriFactu, TicketBAI, SII, SdI, KSeF, la DGFiP o qualsevol altre sistema de declaració actiu, una factura declarada no es pot editar, per cap mètode d’enviament. El missatge és «No es pot modificar una factura amb una declaració d’impostos feta». La correcció passa per una factura rectificativa.

Passa el mateix amb una factura que consta com a Emesa però encara no s’ha enviat: emetre és un acte fiscal, i el camí endavant és enviar-la.

Hi ha una excepció, pensada per corregir un enviament fallit. Amb la DGFiP, si totes les declaracions de la factura han fallat i la factura encara no ha arribat al destinatari, la pots editar i tornar a enviar. Amb ZATCA i LHDN també, sempre que totes les declaracions hagin fallat.

Què passa quan edites una factura enviada

Quan deses els canvis, la factura torna a l’estat Esborrany i perd les dades de l’enviament anterior. L’has de tornar a enviar perquè el client rebi la versió corregida.

Pensa abans en què té el client. Si ja ha rebut la factura, o ja l’ha pagat, editar-la canvia el contingut d’un document que ell conserva amb el mateix número, sense que en quedi cap rastre al seu costat. En aquest cas, encara que B2Brouter et deixi editar, el camí net és una factura rectificativa i, si cal, una factura nova.

Si la factura no es pot editar

La manera de corregir-la és una factura rectificativa, creada des de la factura original: obre-la, ves a Més opcions i selecciona Factura rectificativa. Així la referència entre les dues queda lligada. Si a més has d’emetre el document correcte, fes una factura nova amb el número següent de la sèrie.

Si el client rep les factures al seu compte de B2Brouter, la rectificativa i la factura nova li arriben soles a Despeses, com la factura original.

Si has enviat la factura a FACe i ja n’has rebut un estat, a Més opcions hi trobes també Sol·licitar anul·lació. És una petició a l’administració receptora, no una edició.

Si el que necessites és fer desaparèixer la factura, consulta quan pots eliminar una factura emesa. Editar i eliminar tenen regles diferents: una factura registrada a una xarxa, sense declaració fiscal, es pot eliminar tot i que no es pugui editar.