Activar i gestionar VeriFactu a B2Brouter
VeriFactu és un sistema de compliment normatiu dissenyat per simplificar el procés d'adaptació als requisits de facturació establerts a la Llei Antifrau. Assegura que totes les factures generades per les empreses es transmetin de manera segura a l'Autoritat Tributària (AEAT) per ser verificades en integritat i autenticitat tant per l'Autoritat Tributària com pel client.
Com funciona VeriFactu?
Section titled “Com funciona VeriFactu?”VeriFactu implica l'enviament immediat i en temps real de les dades de la factura a l'AEAT en el moment en què es genera. Aquest procés garanteix que no es puguin fer modificacions un cop emesa la factura, assegurant-ne així la integritat i la seguretat. A més, la factura inclourà un codi QR que permetrà al receptor verificar-ne la validesa fiscal a través de la plataforma de l’AEAT.
Important
Section titled “Important”Un cop activat VeriFactu, no és recomanable desactivar-lo. Abans d'activar-lo, valida que compleixes tots els requisits; si l'actives per error, ves a Configuració del compte > Impostos > VeriFactu i, a la part inferior, utilitza l'opció Desactivar VeriFactu.
Com activar VeriFactu a B2Brouter
Section titled “Com activar VeriFactu a B2Brouter”Per activar VeriFactu, pots fer servir un Pla Bàsic amb un nombre limitat de presentacions fiscals o una subscripció activa a un Pla Premium (Professional, Business o eDocExchange) si necessites treballar-hi de manera habitual.
- Fes clic a la icona d’engranatge situada a la part superior de la pantalla i selecciona Configuració del compte.
- Accedeix a l’apartat Impostos del menú lateral i obre la secció VeriFactu.
- Selecciona l’opció Vull activar VeriFactu.
- Llegeix atentament la secció Informació important abans d’activar VeriFactu.
- Marca la casella Autoritzo B2Brouter com a Col·laborador Social de l’AEAT. Un cop marcada, s’activarà el botó Activar VeriFactu.
- Fes clic al botó Activar VeriFactu.
- Un cop activat, es mostrarà un quadre amb la data i l’hora d’inici de l’activació del servei.
Quan puc i no puc activar-lo
Section titled “Quan puc i no puc activar-lo”Pots activar VeriFactu quan la teva empresa ja està preparada per declarar a l'AEAT totes les factures emeses a partir de la data d'activació. Abans de confirmar l'activació, revisa especialment aquests punts:
Pla contractat
Section titled “Pla contractat”Amb un Pla Premium pots treballar amb VeriFactu de manera habitual dins del servei contractat. Amb un Pla Bàsic també el pots activar, però amb un nombre limitat de presentacions fiscals. Si preveus un volum recurrent d'enviaments, és recomanable revisar abans si el teu pla és suficient.
Codi postal de l'empresa
Section titled “Codi postal de l'empresa”Si el codi postal de la teva empresa és invàlid, la interfície bloqueja l'activació de VeriFactu. Abans d'intentar activar-lo, revisa les dades fiscals de l'empresa i corregeix el codi postal si cal.
Quan no és recomanable activar-lo encara
Section titled “Quan no és recomanable activar-lo encara”No l'activis si encara estàs fent proves amb factures reals o si no tens clar des de quina data començaràs a declarar totes les factures per aquest sistema. L'activació afecta totes les factures emeses a partir de la data d'inici i desactivar-la no és el flux recomanat.
Per provar la connexió del teu ERP o de la teva integració, fes servir el sandbox: no fa servir factures reals ni envia res a l'AEAT.
Informació important abans d'activar VeriFactu
Section titled “Informació important abans d'activar VeriFactu”Data inici
Section titled “Data inici”La data en què activeu VeriFactu serà la data d'inici del vostre compromís amb l'AEAT per declarar totes les factures emeses a partir d'aquest moment. Aquesta data no es podrà modificar.
L'activació no és retroactiva. El que compta és el moment en què s'envia cada factura:
- Una factura enviada abans de l'activació no es declara mai. Pot quedar-se al compte i no cal esborrar-la.
- Un esborrany creat abans de l'activació i enviat després es declara com qualsevol altra factura.
- El mateix dia de l'activació, el límit és l'hora exacta en què actives VeriFactu, no la mitjanit. Una factura enviada aquell dia però abans de l'activació tampoc no es declara.
Deixar de fer servir B2Brouter
Section titled “Deixar de fer servir B2Brouter”Si decidiu deixar d'utilitzar B2Brouter després d'activar VeriFactu, haureu de disposar d'un altre sistema informàtic de facturació VeriFactu. Un cop adquirit el compromís amb l'AEAT, no és possible generar factures manualment, ja que totes han de ser declarades mitjançant un sistema informàtic de facturació VeriFactu.
Rectificatives amb VeriFactu actiu
Section titled “Rectificatives amb VeriFactu actiu”Quan VeriFactu està actiu, una factura ja emesa no s'ha d'editar. Si necessites corregir qualsevol dada, has de crear sempre una factura rectificativa, fins i tot si el receptor ha rebutjat la factura original.
Aquesta és la regla clau: amb VeriFactu actiu, s'ha de rectificar sempre i no modificar la factura original després de la seva emissió.
Per fer-ho correctament:
- Obre la factura original i crea una factura rectificativa.
- Utilitza la rectificativa per corregir les dades necessàries.
- Envia la nova factura perquè quedi registrada correctament dins del flux de VeriFactu.
Si el receptor rebutja una factura per un error administratiu o comercial, el rebuig no converteix la factura original en editable. Continua sent necessari emetre una rectificativa per mantenir la traçabilitat fiscal.
Comparativa amb TicketBAI, SII i FACe
Section titled “Comparativa amb TicketBAI, SII i FACe”| Sistema | Què és | Quan s'utilitza | Relació amb la factura |
|---|---|---|---|
| VeriFactu | Sistema de declaració fiscal vinculat a la Llei Antifrau i a l'AEAT | Quan has de declarar a l'AEAT la informació de les factures en el moment d'emissió | La factura queda dins d'un flux verificable i no s'ha d'editar després d'emetre-la |
| TicketBAI | Sistema fiscal de les Hisendes Forals del País Basc | Quan l'obligació fiscal del contribuent correspon a TicketBAI | Té una lògica similar de traçabilitat i enviament fiscal, però amb administracions i requisits propis |
| SII | Sistema de subministrament de llibres registre de l'IVA a l'AEAT | Quan has de presentar registres fiscals del SII | No és el mateix flux que VeriFactu: treballa amb registres fiscals, no amb l'activació d'un sistema de facturació verificable |
| FACe | Punt general d'entrada de factures electròniques per a AAPP | Quan envies una factura a una administració pública que rep per FACe | És un canal d'enviament, no un règim fiscal com VeriFactu |
En alguns casos, una mateixa empresa pot treballar amb més d'un d'aquests entorns, però cada sistema resol una necessitat diferent: compliment fiscal, declaració de registres o enviament al receptor correcte.
Què mostra la pàgina de l'AEAT del codi QR
Section titled “Què mostra la pàgina de l'AEAT del codi QR”El codi QR de la factura obre el registre que s'ha declarat a l'AEAT, no la factura. Aquesta pàgina mostra només les dades del registre: emissor, destinatari, número i sèrie, dates, tipus, imports i impostos.
- Els textos de les línies, les notes i el correu electrònic del destinatari no hi surten mai. Aquestes dades arriben al teu client amb la factura. Així funciona el sistema de l'AEAT.
- L'únic text lliure del registre és el camp Descripció del bloc de VeriFactu del formulari de la factura, de fins a 250 caràcters. Si el deixes buit, B2Brouter hi posa «Factura» i el número de la factura.
- Una declaració es descarrega només en format XML. Per consultar-la, obre la pestanya Declaracions de la factura o fes servir el PDF de la factura amb el seu codi QR.
Errors habituals i ajuda relacionada
Section titled “Errors habituals i ajuda relacionada”Si tens dubtes sobre missatges d'error o bloquejos durant l'activació o l'enviament, consulta també la guia Codis d'error de VeriFactu. Aquesta guia recull els errors més habituals i com interpretar-los.
Compliment Verifactu
Section titled “Compliment Verifactu”B2Brouter Global S.L. disposa de la Declaració Responsable presentada davant l'Agència Tributària, conforme al sistema VeriFactu, en compliment del Reial Decret 1007/2023.
El nostre programari de facturació està adaptat als requisits tècnics i legals exigits per la normativa espanyola en matèria d‟emissió de factures verificables.