Gestionar els estats de les comandes rebudes
Pots gestionar els canvis d’estat de les comandes rebudes. En el cas d’importar comandes, pots modificar l’estat de forma manual, cosa que us permet portar un control intern. En cas que rebeu la comanda a través d’alguna de les xarxes habilitats (Peppol o EDI), pots enviar el canvi d’estat al teu proveïdor.
Modifica i envia el canvi d’estat
Section titled “Modifica i envia el canvi d’estat”Per modificar i enviar el canvi d’estat de les comandes rebudes, accedeix a la secció Ingressos a través del menú principal i després Comandes a través de les opcions de la part superior esquerra:
- Obre la comanda que vols gestionar clicant sobre el número.
- A la part superior esquerra, trobes el menú de la comanda marcada en color blau, amb les opcions Acceptar, Modificar comanda o Rebutjar.
- Fes clic sobre l’opció que necessitis, per modificar i enviar l’estat.
Acceptar
Section titled “Acceptar”Envia al teu proveïdor l’acceptació de la comanda. A continuació, pots crear la factura a partir de la comanda.
Rebutjar
Section titled “Rebutjar”Envia al teu proveïdor el rebuig de la comanda.
Modificar comanda
Section titled “Modificar comanda”Pots modificar la comanda rebuda i fer saber al teu proveïdor les modificacions realitzades i els productes que acabaràs facturant-li. Per fer-ho, utilitza l’opció Modificar comanda:
- Accedeix al formulari que us permet modificar les dades.
- Pots modificar dades com ara la data de lliurament o les quantitats dels productes sol·licitats.
- Un cop hagis realitzat les modificacions, utilitza l’opció Desar.
Un cop hagis desat els canvis, pots enviar al teu proveïdor la notificació amb les modificacions realitzades utilitzant l’opció ‘Acceptar’ que trobes a la part superior de la comanda.
La possibilitat de fer i notificar les modificacions depèn del mètode a través del qual reps la comanda i del proveïdor. El mateix passa amb les dades que pots modificar.
Modifica l’estat sense enviar-lo
Section titled “Modifica l’estat sense enviar-lo”En el cas que estiguis important la comanda, pots modificar l’estat per mantenir un control intern de totes les comandes. En aquest cas, el canvi d’estat no s’envia. Per fer-ho:
- Obre la comanda clicant sobre el número.
- A la part superior trobes el menú de la comanda.
- Obre l’opció Marcar.
- Marca la comanda com a Acceptada o Rebutjada.
Segueix aquest procés amb totes les comandes i podràs fer-ne un seguiment sempre que ho necessitis.