Crear i enviar una autofactura

Una autofactura és un tipus de factura que un client emet en nom del seu proveïdor per a documentar una operació comercial. Això succeeix quan el comprador assumeix la responsabilitat d’emetre el document fiscal, en lloc que ho faci el proveïdor.

Tingues en compte que per a crear autofactures en B2Brouter és necessari tenir un pla Business, encara que el receptor pot rebre les autofactures amb un pla Basic.

Com crear una autofactura

1. Accedeix a la secció de Despeses del menú principal superior.
2. En el menú de l’esquerra, clica en Autofactures.
3. Selecciona l’opció Crear autofactura.
4. En la següent pàgina, apareixerà un desplegable on has de seleccionar el contacte al qual desitges fer aquesta autofactura.
5. Eligeix el contacte i selecciona l’opció Continuar per a començar a crear la factura.

En el formulari, segueix els passos per a la creació d’una factura.

1. Un cop tinguis la factura creada, utilitza el botó Guardar i vista prèvia per a accedir a la vista prèvia de la factura.
2. Automàticament es crea l’esborrany de l’autofactura.
3. Utilitza el botó Enviar per a emetre la factura.

El receptor rebrà un correu amb un enllaç a la vista prèvia de la factura, o pot accedir directament a la secció de Ingressos.

Requisits i consideracions

• Per a crear autofactures, és necessari tenir un pla Business.
• El receptor pot rebre les autofactures amb un pla Basic.

Gestió de les autofactures rebudes

A través de la secció Ingressos > Autofactures rebudes, el receptor pot:

• Acceptar: La factura passa a l’estat “Acceptada”.
• Rebutjar: Es marca com a “Rebutjada” i pot eliminar-se.
• Descarregar la factura en format PDF.

Quan el receptor marca l’autofactura com a pagada, s’envia una notificació a l’emissor.

Estats de les autofactures

• Enviada: Quan s’envia al receptor.
• Acceptada: Quan el receptor l’accepta, passa a considerar-se una factura rebuda a efectes comptables.
• Rebutjada: Pot ser editada o eliminada.
• Pagada: Quan el receptor confirma el pagament.