Crear una factura simplificada a B2Brouter
Per a crear una factura simplificada accedeix a la secció de Ingressos del menú principal superior, i selecciona l’opció de Simplificades que trobes en el menú lateral esquerre.
- Selecciona l’opció Crear factura simplificada.
- En la següent pàgina, no és necessari que defineixis al client.
- Feix clic a Continuar
A continuació accedeixes al formulari de la factura simplificada.
Dades generals
Section titled “Dades generals”En Dades generals pots afegir en la factura dades generals com el número o la data. Els camps amb asterisc són obligatoris.
Impostos
Section titled “Impostos”En aquest apartat, selecciona els impostos que s’hagin d’aplicar a la factura. Per a aplicar diferents impostos en cada línia, utilitza el botó Aplicar per línia.
Línies
Section titled “Línies”Des de la secció Línies pots afegir la informació de les línies:
- En Nom de producte o servei, afegeix el concepte o la descripció del producte o servei que desitges afegir a la línia.
- En Quantitat, afegeix la quantitat del producte o servei que desitges facturar.
- En Unitats, selecciona la mesura més adequada per al producte o servei.
- En Preu unitari, afegeix el preu unitari del producte o servei que estàs afegint a la línia. Al final, el sistema calcula el resultat.
- Sota les línies trobes l’opció Afegir ítem des de catàleg, que et permet crear les línies fàcilment utilitzant la informació de la teva (catàleg creat en B2Brouter)[https://www.b2brouter.net/es/ca/agilitza-la-facturacio-gracies-al-cataleg-de-productes/].
- Utilitza l’opció Afegir línia per a afegir en la factura tantes línies com necessitis.
També pots Afegir un descompte o Afegir un càrrec addicional al total de la factura:
Afegir descompte
Section titled “Afegir descompte”- Clica sobre l’opció Afegir descompte i activa el botó.
- En Descripció del descompte, afegeix el concepte o descripció del descompte que desitges aplicar.
- En Import del descompte, afegeix la quantitat que desitges aplicar.
- Aquesta quantitat pot ser en moneda o en percentatge, alguna cosa que has de seleccionar a través del desplegable.
Afegir càrrec addicional
Section titled “Afegir càrrec addicional”- Clica sobre l’opció Afegir càrrec addicional.
- En Raó del càrrec, afegeix el nom o la raó.
- En Import del càrrec, afegeix la quantitat que desitges aplicar.
- Aquesta quantitat pot ser en moneda o en percentatge, alguna cosa que hauràs de seleccionar a través del desplegable.
- Marca la casella Aplicar impostos si desitges que s’apliquin els impostos de la factura també al recàrrec. En cas contrari, no s’apliquen.
Enviament
Section titled “Enviament”Les factures simplificades s’envien en PDF per correu electrònic. Des d’aquest apartat pots detallar el correu del destinatari:
- A Enviar a afegeix el correu electrònic del receptor de la factura.
- En Nom i cognoms escriu el seu nom i cognoms.
- En Idioma, selecciona l’idioma en què vols que aparegui la factura.
Utilitza l’opció Desar i vista prèvia per a guardar els canvis i visualitzar la factura simplificada. Per a enviar una factura des de B2Brouter només has de pitjar un botó. L’enviament es realitza directament des de B2Brouter.
Per a fer-ho has de seguir els següents passos:
- Accedeix a la previsualització de la factura.
- Utilitza el botó Enviar del marge superior dret de la pantalla.
Gestionar els estats de les factures simplificades
Section titled “Gestionar els estats de les factures simplificades”B2Brouter sempre t’informa de l’estat actualitzat de les factures. Tens dues maneres de consultar l’estat:
1. En el llistat de factures
Section titled “1. En el llistat de factures”A través del menú principal superior, accedeix a la secció de Ingressos i després Simplificades a través de les opcions de la part superior esquerra. D’aquesta manera pots consultar l’estat de cada factura emesa en la part dreta del llistat.
2. En la factura
Section titled “2. En la factura”Segueix els passos anteriors i obre la factura clicant sobre el número. Una vegada oberta la factura, en la part superior, trobes l’estat actualitzat de la factura amb una franja de color.
Significat dels estats de les factures emeses
Section titled “Significat dels estats de les factures emeses”La recepció dels estats de les factures pot ser diferent segons quin sigui la xarxa per la qual s’ha realitzat l’enviament. Per norma general, pots trobar els següents estats segons el mètode d’enviament seleccionat:
- Esborrany: la factura s’ha creat, però no s’ha enviat. Com a conseqüència, el receptor no l’ha rebut.
- Descarregada: la factura s’ha descarregat.
- Enviada: la factura s’ha enviat correctament i, en alguns casos, aquest és un estat final. Per exemple, si envies una factura a través de correu electrònic.
- Rebutjada: el teu client ha rebutjat la factura per algun motiu.
- Cobrada: el receptor ha cobrat la factura.
- Tancada: la factura ha estat pagada i està en el seu estat final.
Declaració de TicketBAI
Section titled “Declaració de TicketBAI”També pots gestionar les teves declaracions de ticketBAI de les teves factures simplificades. Per a poder fer-ho has d’habilitar i configurar la declaració d’impostos des de configuració.
Un cop configurat, per generar la declaració:
- Accedeix a la vista prèvia de la factura simplificada.
- Utilitza el botó Més opcions.
- Al desplegable, clica a Generar declaració.