Gestionar las declaraciones fiscales TicketBAI en B2Brouter

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es un proyecto conjunto de las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco que tiene como objetivo establecer unas obligaciones legales y técnicas en los programas de facturación de los contribuyentes. Con este sistema, la administración tributaria puede hacer un seguimiento más efectivo de los ingresos derivados de la actividad económica, especialmente en los sectores donde se venden bienes o servicios directamente a consumidores finales y donde a menudo se cobra en efectivo.

¿Cómo funciona TicketBAI?

TicketBAI implica el envío inmediato y en tiempo real de los datos de la factura a la administración tributaria en el momento en que se genera la factura. Esto garantiza que no se puedan realizar modificaciones tras la emisión de la factura, asegurando su seguridad. Además, la factura incluye un código QR que permite al receptor verificar su cumplimiento fiscal a través de la plataforma de la administración tributaria.

Cómo activar TicketBAI en B2Brouter

Para activar TicketBAI es necesario tener contratado un Plan Premium (Professional, Business o eDocExchange).

Haz clic en el icono de engranaje situado en la parte superior de la pantalla y selecciona Configuración de la cuenta.
Ve al apartado Impuestos del menú lateral y selecciona TicketBAI.
Lee atentamente la sección Información importante antes de activar TicketBAI.
Haz clic en el botón Activar TicketBAI.
Aparecerá una ventana emergente donde podrás revisar la configuración predeterminada de TicketBAI y modificarla si es necesario. Si lo necesitas, podrás ajustar los parámetros al crear una factura, pero estos cambios solo se aplicarán a esa factura en particular y no modificarán la configuración predeterminada.
Una vez actualizada la configuración predeterminada, haz clic en el botón “siguiente”. Aparecerá un mensaje de confirmación.
Haz clic en Activar TicketBAI para completar la activación.
Una vez activado, aparecerá un recuadro con la fecha y hora de inicio de la activación de TicketBAI.

Información importante antes de activar TicketBAI

TicketBAI no se puede desactivar

Una vez actives TicketBAI, asumes el compromiso con la Hacienda Foral correspondiente de enviar la declaración de cada factura que generes.

Fecha de inicio

La fecha en la que actives TicketBAI será la fecha de inicio de tu compromiso con la Hacienda Foral correspondiente para declarar todas las facturas emitidas a partir de ese momento. Esta fecha no se podrá modificar.

Dejar de usar B2Brouter

Si decides dejar de utilizar B2Brouter después de activar TicketBAI, deberás contar con otro sistema informático de facturación TicketBAI. Una vez adquirido el compromiso con la Hacienda Foral, no es posible generar facturas manualmente, ya que todas deben ser declaradas mediante un sistema informático de facturación TicketBAI.

Crea la factura y presenta la declaración

Una vez configurado TicketBAI, ya puedes comenzar a crear las facturas y luego enviarlas con sus respectivas declaraciones.

De forma automática, la declaración de TicketBAI se genera con la información que contiene la factura y se envía a la diputación correspondiente cuando envías la factura.

Las facturas se envían a tus clientes con el código QR integrado. Puedes verlo en la parte inferior de la factura abierta, donde también encontrarás el enlace correspondiente al registro que se ha generado en el portal de la diputación. Si usas el enlace, podrás ver toda la información registrada en dicho portal.

Accede a las declaraciones

Para ver la declaración presentada, abre la factura enviada. En la parte superior encontrarás la opción “Ver declaración”. Haz clic sobre ella para acceder a la información de la declaración.

También puedes acceder a todas las declaraciones presentadas:

A través del menú superior, accede a la sección de Impuestos.
En la siguiente página encontrarás las declaraciones presentadas. Puedes abrir el documento haciendo clic sobre el número de cada declaración.

Gestión del TicketBAI mediante la integración de tu sistema con B2Brouter

Para poder gestionar TicketBAI mediante integración debes tener en cuenta lo siguiente:

Es necesario tener contratado el Plan eDocExchange.
Tu sistema de gestión debe tener la capacidad de generar el archivo XML con la información del registro que necesitas presentar.

Si cumples estos requisitos puedes conectar tu sistema de gestión con B2Brouter para importar la información necesaria, y B2Brouter se encarga del encadenamiento de las facturas, añadir la huella digital (si es necesario), firmar digitalmente el documento (si es necesario) y realizar el envío directamente a la diputación foral correspondiente.

Sigue estos pasos para gestionar TicketBAI:

Configura la integración con B2Brouter

Accede a tu cuenta de B2Brouter y haz clic en el icono del rayo (integración).

Para utilizar el servicio de TicketBAI puedes integrar tu sistema con B2Brouter mediante tres tipos de conexión: B2Bconnector, SFTP o API.

Aquí puedes ver cómo configurar la conexión B2Bconnector.
Aquí puedes ver cómo configurar la conexión SFTP.
Aquí puedes ver cómo configurar la conexión API.

Activa la declaración de impuestos

Sigue los pasos tal como se explican aquí

Importa el archivo

Una vez generes el archivo en tu sistema, impórtalo en B2Brouter mediante el tipo de conexión configurado.

En todos los casos, debes introducir el archivo TicketBAI en formato XML en la carpeta TicketBAI:

El archivo se importa automáticamente en B2Brouter.
Puedes importar varios archivos a la vez.

Realiza la presentación

Una vez realizada la importación, encontrarás los archivos en la sección de Facturas del menú principal y en Declaraciones en el submenú que se activa en la parte inferior del menú principal:

En esta sección encontrarás todos los documentos importados.
Puedes abrir un documento haciendo clic sobre el número.
El envío a la diputación se realiza justo después de la importación.

Gestiona los estados

Puedes consultar el estado de los registros en la parte derecha del listado o en la parte superior de un registro abierto.

Si el archivo importado es correcto y el envío se ha realizado con éxito, aparecerá como Enviado.
Si el envío es incorrecto, aparecerá como Error.

Descarga el código QR

Si el registro se ha realizado correctamente solo necesitas descargar el código QR de registro para insertarlo en la factura que necesitas enviar.

Abre el registro.
En la parte superior encontrarás el código QR.
Haz clic derecho sobre el código QR y guárdalo en tu sistema.
También puedes utilizar el enlace que se encuentra sobre el código QR para comprobar el código de registro directamente en la Web de registros.