Configurar los add-ons de ERP para la integración con B2Brouter

B2Brouter te permite conectar tu sistema de gestión o ERP con la plataforma, para gestionar la facturación electrónica de forma automatizada y masiva. Tienes diferentes vías para hacerlo, y una de ellas es mediante add-ons.

Para poder activar este tipo de integración es necesario disponer de una suscripción activa al producto eDocExchange.

Para configurar los servicios del add-on ERP, es necesario definir qué quieres utilizar. Esta configuración se realiza mediante las siguientes secciones del menú lateral:

Envío (eSender): Permite definir cómo y qué tipo de documentos se enviarán desde tu ERP a través de B2Brouter.
Recepción (eReceiver): Permite configurar la recepción automática de documentos dentro de tu ERP desde la plataforma B2Brouter.

Configuración del envío (eSender)

El apartado eSender te permite configurar la manera en que B2Brouter recibirá y enviará automáticamente las facturas electrónicas generadas desde tu ERP.

Esta configuración es esencial para definir:

El directorio de importación de archivos.
El formato de los documentos electrónicos.
El comportamiento automático de envío.

Parámetros disponibles

Parámetro	Descripción
Nombre de la carpeta	Especifica el nombre de la subcarpeta donde se ubicarán los archivos de las facturas. Esta carpeta se crea automáticamente dentro de la carpeta raíz del conector. No puede contener espacios.
Formato	Selecciona el formato electrónico de las facturas que tu sistema ERP puede generar. Este formato debe ser compatible con los formatos reconocidos por B2Brouter.
Enviar automáticamente	Activa esta opción si quieres que las facturas se envíen automáticamente después de ser importadas a B2Brouter.

Consideraciones importantes

Cada formato de factura debe tener una carpeta dedicada. Si envías facturas en varios formatos, deberás crear y configurar una carpeta para cada uno de ellos.
Las carpetas y configuraciones definidas se generan automáticamente dentro del conector activado (por ejemplo, SFTP o B2Bconnector).
Una vez las facturas se han importado correctamente, se envían mediante los transportes configurados en función del destinatario y del formato seleccionado.

Enlaces útiles

Consulta los formatos de documentos aceptados ¿Qué son los transportes en B2Brouter?

Configuración de la recepción de facturas (eReceiver)

El apartado Facturas recibidas del módulo eReceiver te permite configurar la sincronización automática de las facturas entrantes en tu sistema ERP, a partir de las que se reciben en B2Brouter.

Los documentos se sincronizan desde una carpeta específica que se creará automáticamente dentro de la carpeta INBOX del conector activo (SFTP o B2Bconnector).

Parámetros disponibles

Parámetro	Descripción
Conector	Selecciona el conector activo que se utilizará para la sincronización de facturas (ej: `B2Bconnector`, `Servidor SFTP`, etc.).
Nombre de la carpeta	Define el nombre de la carpeta dentro de INBOX donde se guardarán las facturas. No puede contener espacios.
Añadir subcarpeta por receptor	Si activas esta opción, se creará una subcarpeta para cada receptor de factura, dentro de la carpeta principal.
Añadir subcarpeta por unidad organizativa	Si tienes una estructura de empresa con varias unidades organizativas, puedes crear subcarpetas específicas para cada una.

Filtrado de facturas a integrar

Por defecto, se integran todas las facturas recibidas. Sin embargo, puedes limitar la sincronización según el estado de la factura:

Sincronizar todas las facturas: Se integran todas las facturas recibidas, independientemente de su estado.
Sincronizar las facturas aceptadas: Solo se integran las facturas con estado “aceptada”.
Sincronizar las facturas pagadas: Solo se integran las facturas con estado “pagada”.
Sincronizar las facturas aceptadas o pagadas: Se integran solo si cumplen uno de los dos criterios anteriores.

Formato del documento recibido

Puedes seleccionar el formato en que se guardará la factura recibida en tu sistema:

Formato original: Se mantiene el formato en que se ha recibido la factura (ej: UBL, Facturae…).
Formato PDF: La factura se transforma a PDF.
Transformar el documento recibido a un formato específico: Opción para convertir automáticamente el documento a un formato concreto predefinido (requiere configuración específica).

Consideraciones

Esta configuración aplica únicamente a la recepción de facturas electrónicas.
Las carpetas y subcarpetas se crean automáticamente según los parámetros configurados.
Las facturas se sincronizan automáticamente en tu sistema ERP según el filtro seleccionado y el formato elegido.

Configuración de la sincronización de facturas emitidas (eReceiver)

El apartado Facturas emitidas del módulo eReceiver permite configurar la sincronización automática de las facturas enviadas desde B2Brouter para que queden disponibles en tu sistema ERP o repositorio documental.

Las facturas se guardarán en una carpeta que se creará automáticamente dentro del directorio INBOX del conector activo (por ejemplo, B2Bconnector o SFTP).

Parámetros disponibles

Parámetro	Descripción
Conector	Selecciona el conector activo donde se guardarán las facturas emitidas.
Nombre de la carpeta	Define la carpeta dentro de INBOX donde se guardarán las facturas. No puede contener espacios.
Añadir subcarpeta por receptor	Crea automáticamente una subcarpeta para cada receptor de factura.
Añadir subcarpeta por unidad organizativa	Permite crear subcarpetas específicas para cada unidad organizativa de la empresa.

Formato del documento exportado

Puedes seleccionar en qué formato se guardará cada factura emitida:

Documento enviado (factura legal): Se guarda la versión exacta de la factura enviada a través de B2Brouter (original legal).
Formato PDF: Se genera una versión PDF de la factura, útil para visualización o archivo.
Transformar el documento emitido a un formato específico: Convierte el documento emitido a un formato diferente, según las necesidades del sistema receptor (requiere configuración adicional).

Consideraciones

Esta configuración afecta solo a las facturas emitidas desde B2Brouter.
Puedes combinar varios formatos de salida si es necesario (por ejemplo, PDF y factura legal).
Las carpetas y subcarpetas se generan automáticamente según la configuración seleccionada.

Configuración de la recepción de pedidos (eReceiver)

El apartado Pedidos del módulo eReceiver te permite configurar la sincronización automática de los pedidos recibidos a través de B2Brouter, para que puedan ser integrados directamente en tu sistema ERP.

Los pedidos se guardarán en una carpeta creada automáticamente dentro del directorio INBOX del conector seleccionado.

Parámetros disponibles

Parámetro	Descripción
Conector	Selecciona el conector activo (ej: `B2Bconnector`, `SFTP`) donde se guardarán los pedidos.
Nombre de la carpeta	Define el nombre de la carpeta dentro de INBOX donde se guardarán los pedidos recibidos. Evita espacios en el nombre.
Añadir subcarpeta por receptor	Crea una subcarpeta separada para cada cliente o receptor.
Añadir subcarpeta por unidad organizativa	Si tienes varias unidades dentro de la empresa, puedes separar los pedidos por subcarpetas específicas.

Filtrado de pedidos a integrar

Por defecto, B2Brouter sincroniza todos los pedidos recibidos. Sin embargo, puedes limitar la sincronización solo a aquellos que han sido aceptados:

Sincronizar todos los pedidos: Se integran todos los pedidos, independientemente de su estado.
Sincronizar los pedidos aceptados: Solo se integran los pedidos con estado “aceptado”.

Formato del pedido recibido

Puedes elegir el formato de salida para los pedidos recibidos, según las necesidades de tu ERP:

Formato original: Mantiene el formato electrónico con el que se ha recibido el pedido (por ejemplo, xml.ubl.order.v3).
Formato PDF: Genera una versión PDF del pedido para consulta o archivo.
Transformar a un formato específico: Permite convertir el pedido recibido a un formato concreto (requiere configuración previa).

Consideraciones

Las carpetas definidas se crean automáticamente dentro de INBOX del conector activo.
Puedes activar múltiples opciones de formato simultáneamente.
Esta configuración solo aplica a pedidos (no afecta a facturas ni otros documentos).

Configuración de las transiciones de estado de las facturas enviadas (eReceiver)

El apartado Transiciones de estado permite generar archivos automáticos de notificación cuando se producen cambios de estado en las facturas enviadas a través de B2Brouter. Esta funcionalidad es especialmente útil para sistemas ERP que necesitan actualizar el estado de sus documentos según la respuesta de los receptores o de los servicios de transporte.

Los archivos se generan dentro de una carpeta que se ubicará automáticamente en el directorio INBOX del conector seleccionado.

Parámetros disponibles

Parámetro	Descripción
Conector	Selecciona el conector activo donde se generarán los archivos de notificación (ej: `SFTP`, `B2Bconnector`).
Nombre de la carpeta	Define el nombre de la carpeta dentro de INBOX donde se guardarán los archivos. Evita espacios en el nombre.
Añadir subcarpeta por receptor	Crea subcarpetas separadas para cada destinatario.
Añadir subcarpeta por unidad organizativa	Permite separar las notificaciones por unidades organizativas dentro de la empresa.

Filtrado de transiciones de estado

Por defecto, se informan todos los cambios de estado de las facturas enviadas. Puedes, sin embargo, filtrar solo los más relevantes:

Sincronizar todas las facturas: Genera notificación para cualquier cambio de estado.
Sincronizar las facturas registradas: Solo genera notificación si la factura ha sido registrada por el receptor.
Sincronizar las facturas rechazadas: Solo se genera notificación para facturas rechazadas.
Sincronizar las facturas registradas o rechazadas: Solo para estos dos casos.

Formato del archivo de notificación

Puedes elegir entre varios formatos para los archivos de salida, según las necesidades de tu ERP o sistema de gestión:

CSV: Formato sencillo y fácilmente legible por sistemas automatizados.
ApplicationResponse: Formato XML estándar conforme a UBL para respuestas de estado.
Especial: Formato personalizado (requiere configuración específica según proyecto).

Consideraciones

Esta funcionalidad no envía las facturas, solo informa sobre sus cambios de estado.
Puedes combinar el filtrado con la elección del formato para adaptar perfectamente la integración con tu sistema.
Los estados incluyen confirmaciones de recepción, registro, validación o rechazo por parte del destinatario o plataforma.

Configuración de las respuestas de declaraciones (eReceiver)

El apartado Respuestas de declaraciones permite generar archivos de notificación automática cuando se producen cambios de estado en las declaraciones enviadas a través de B2Brouter (por ejemplo, declaraciones fiscales o informativas enviadas a una administración).

Los archivos se guardan dentro de una carpeta que se crea automáticamente en el directorio INBOX del conector activo (SFTP o B2Bconnector).

Parámetros disponibles

Parámetro	Descripción
Conector	Selecciona el conector activo que recibirá las respuestas (ej: `SFTP`, `B2Bconnector`).
Nombre de la carpeta	Indica el nombre de la carpeta dentro del directorio INBOX donde se guardarán las notificaciones. No puede contener espacios.
Añadir subcarpeta por receptor	Organiza las notificaciones en subcarpetas por cada administración u organismo receptor.
Añadir subcarpeta por unidad organizativa	Crea subcarpetas diferenciadas para cada unidad interna de la empresa.

Formato de las respuestas

El único formato disponible para la notificación de cambios de estado de declaraciones es:

Application Response: Archivo XML estandarizado según el modelo UBL para respuestas a documentos enviados. Incluye información de registro, validación o errores devueltos por la administración.

Consideraciones

Esta funcionalidad solo aplica a declaraciones enviadas desde B2Brouter.
La configuración es útil para recibir notificaciones automatizadas en tu sistema ERP o de gestión documental.
No es necesario configurar múltiples formatos, pero sí puedes combinar la generación de carpetas por receptor y por unidad organizativa para facilitar el archivado e integración.