¿Qué son los códigos DIR3?
Qué son los códigos DIR3
Sección titulada «Qué son los códigos DIR3»Los códigos DIR3 son tres códigos que deben constar en la factura electrónica cuando hay que enviarla a la Administración pública española, y que sirven para dirigir la factura al departamento correspondiente y así poder tramitarla correctamente.
Estos códigos tienen el nombre de Órgano gestor, Unidad tramitadora y Oficina contable, y cada receptor puede tener una o diversas combinaciones de códigos diferentes. Además, son un dato obligatorio para poder enviar una factura electrónica a la Administración pública de España. Estos códigos están compuestos por una o dos letras iniciales, más siete u ocho números. Por ejemplo, LA1111111.
Cómo obtener los códigos DIR3
Sección titulada «Cómo obtener los códigos DIR3»Cada entidad pública tiene sus propios DIR3. Por este motivo, tu cliente debe proporcionarte estos datos cuando tengas que enviarle una factura. También hay una alternativa, el directorio de B2Brouter, donde encontrarás todos los DIR3 relacionados con una entidad pública.
Cómo añadir los códigos DIR3 a la factura electrónica
Sección titulada «Cómo añadir los códigos DIR3 a la factura electrónica»Es necesario crear una factura nueva para poder añadir los DIR3. Para ello, accede a la sección de Ingresos a través del menú principal superior y luego selecciona Facturas emitidas en las opciones que se activan en la parte izquierda menú. Seguidamente, utiliza la opción de la parte superior derecha Crear factura. A continuación:
- En el desplegable Cliente selecciona el receptor de la factura.
- Si el receptor seleccionado está en el directorio de B2Brouter, se activa la opción Unidad organizativa.
- Selecciona los códigos DIR3 en el desplegable Unidad organizativa.
Por último, prosigue con la creación de la factura y ya constan los códigos DIR3.
Si no se activa la Unidad organizativa:
Sección titulada «Si no se activa la Unidad organizativa:»Si has seguido los pasos anteriores pero el desplegable Unidad organizativa no se activa, quiere decir que el cliente que has seleccionado o sus DIR3 no constan en el directorio de B2Brouter. En este caso, dispones de dos opciones:
Añadir los códigos DIR3 manualmente
Sección titulada «Añadir los códigos DIR3 manualmente»Una vez hayas seleccionado el receptor y hayas comenzado a crear la factura, en la sección Datos generales encuentras las opciones Órgano gestor, Unidad tramitadora y Oficina contable, donde tienes que añadir los códigos DIR3 que te haya proporcionado el cliente.
Crear y asignar las unidades organizativas al cliente
Sección titulada «Crear y asignar las unidades organizativas al cliente»Para evitar tener que añadir los códigos DIR3 a las facturas cada vez que generes una, también puedes crear las unidades organizativas asignadas a cada receptor. Para ello, accede a la sección Contactos a través del menú principal superior y abre la empresa clicando sobre el nombre.
En la página siguiente, selecciona Añadir unidad organizativa.
A continuación, puedes añadir los datos a la Unidad organizativa con los códigos DIR3 correspondientes:
- En Datos fiscales pon el nombre y el domicilio. Pueden coincidir con los de la empresa principal.
- Rellena las otras opciones que quieras/necesites.
- Accede en la parte inferior a Método de entrega.
- Añade los códigos DIR3 en las opciones Oficina contable, Órgano gestor y Unidad tramitadora.
Por último, guarda los cambios utilizando la opción Guardar y repite el proceso para crear tantas unidades organizativas como necesites para cada cliente.