Asignar códigos de enrutamiento de facturas a un contacto

Asignar los códigos de enrutamiento de las facturas a un contacto

Los códigos de enrutamiento son códigos que sirven para dirigir la factura al departamento, delegación o sede del cliente y que, así, esta pueda tramitarse correctamente. Algunos ejemplos son:

• Código DIR3 para facturar a la Administración pública española.
• Código DIRE para contratistas y subcontratistas que necesiten facturar a través de FACeB2B.
• Identificador de Peppol para facturar a través de la red Peppol.
• Codice destinatario para facturar al SDI de Italia.
• Código de servicio para facturar a Francia a través de Chorus Pro.

Los códigos de enrutamiento pueden ser diferentes en función del cliente o la factura. Por ese motivo, antes de asignarlos a la factura, hay que crearlos y relacionarlos con cada cliente. Para hacerlo, hay que seguir los siguientes pasos:

1. Asignar los códigos de enrutamiento a un contacto

En primer lugar, hay que crear una Unidad organizativa del contacto para asignarle los códigos de enrutamiento relacionados. Para ello, accede a la sección Contactos:

• Abre un cliente ya creado, apretando sobre el nombre.
• Selecciona Añadir unidad organizativa.

A continuación, accederás al formulario para añadir la información de la unidad organizativa de este cliente:

• No se puede modificar el NIF.
• Se pueden modificar otros datos fiscales como el nombre o el domicilio, si lo necesitas. Por ejemplo, para añadir el nombre del departamento.

Después, desde la misma sección de Contactos, clica en el botón Facturas que encuentras en el menú del lateral izquierdo.

Accedes a la configuración del Método de envío de facturas, desde donde puedes seleccionar el Transporte que se utiliza para esta unidad organizativa. Aquí puedes también añadir los diferentes códigos que necesites.

Por último, guarda los cambios utilizando la opción Guardar que encuentras en la parte inferior de la página.

2. Asignar los códigos de enrutamiento a la factura

Una vez has asignado los códigos de enrutamiento al cliente, ya puedes crear la factura. Al generarla, debes seleccionar el cliente y, a continuación, en la casilla Unidad organizativa, selecciona los códigos de enrutamiento, donde encuentras todas las unidades organizativas que has creado para ese cliente junto con los códigos de enrutamiento que le has asignado. Aquí puedes ver cómo crear una factura nueva.