Gestionar les declaracions fiscals TicketBAI a B2Brouter
Què és TicketBAI?
Section titled “Què és TicketBAI?”TicketBAI és un projecte conjunt de les Hisendes Forals i del Govern Basc que té com a objectiu establir unes obligacions legals i tècniques als programes de facturació de les persones contribuents. Amb aquest sistema, l’administració tributària pot fer un seguiment més efectiu dels ingressos derivats de l’activitat econòmica especialment als sectors on es venen béns o serveis directament a persones consumidores i on sovint es cobra en efectiu.
Com funciona TicketBAI?
Section titled “Com funciona TicketBAI?”TicketBAI implica l’enviament immediat i en temps real de les dades de la factura a l’administració tributària tan aviat com es genera la factura. Això garanteix que no es puguin fer modificacions després de l’emissió de la factura, assegurant-ne la seguretat. A més, la factura inclou un codi QR que permet al receptor verificar-ne el compliment fiscal a través de la plataforma de l’administració tributària.
Com activar TicketBAI a B2Brouter
Section titled “Com activar TicketBAI a B2Brouter”Per activar TicketBAI és necessari que tinguis contractat un Pla Premium (Professional, Business o eDocExchange).
- Clica la incona d’engranatge situada a la part superior de la pantalla i selecciona Configuració del compte.
- Ves a l’apartat Impostos del menú lateral i selecciona TicketBAI.
- Llegeix atentament la secció Informació important abans d’activar TicketBAI.
- Clica el botó Activar TicketBAI.
- Apareixerà una finestra emergent on podràs revisar la configuració predeterminada de TicketBAI i modifica-la si és necessari. Si cal, podràs ajustar els paràmetres en crear una factura, però aquests canvis només s’aplicaran a aquella factura en particular i no modificaran la configuració predeterminada.
- Un cop actualitzada la configuració predeterminada clica el botó “següent”. Apareixerà un missatge de confirmació.
- Clica Activar TicketBAI per completar l’activació.
- Un cop activat, apareixerà una caixa amb la data i l’hora d’inici de l’activació de TicketBAI.
Informació important abans d’activar VeriFactu
Section titled “Informació important abans d’activar VeriFactu”TicketBAI no es pot desactivar
Section titled “TicketBAI no es pot desactivar”Un cop actives TicketBAI, assumeixes el compromís amb Hisenda Foral corresponent d’enviar la declaració de cada factura que generis.
Data inici
Section titled “Data inici”La data en què activeu TicketBAI serà la data d’inici del vostre compromís amb Hisenda Foral corresponent per declarar totes les factures emeses a partir d’aquest moment. Aquesta data no es podrà modificar.
Deixar de fer servir B2Brouter
Section titled “Deixar de fer servir B2Brouter”Si decidiu deixar d’utilitzar B2Brouter després d’activar TicketBAI, haureu de disposar d’un altre sistema informàtic de facturació TicketBAI. Un cop adquirit el compromís amb la Hisenda Foral, no és possible generar factures de manera manual, ja que totes han de ser declarades mitjançant un sistema informàtic de facturació TicketBAI.
Crea la factura i presenta la declaració
Section titled “Crea la factura i presenta la declaració”Un cop configurat el TicketBAI, ja pots començar a crear les factures i després enviar-les amb les corresponents declaracions.
De forma automàtica, la declaració de TicketBAI es genera amb la informació que consta a la factura i s’envia a la diputació corresponent quan envies la factura.
Les factures s’envien als teus clients amb el codi QR integrat. Pots veure-ho a la part inferior de la factura oberta, on també trobes l’enllaç corresponent al registre que s’ha generat al portal de la diputació. Si utilitzes l’enllaç trobes tota la informació que consta al portal de la diputació.
Accedeix a les declaracions
Section titled “Accedeix a les declaracions”Per a veure la declaració presentada, obre la factura enviada. A la part superior trobes l’opció “Veure declaració”. Clica a sobre d’aquesta per accedir a la informació de la declaració.
També pots accedir a totes les declaracions presentades:
- A través del menú superior, accedeix a la secció d’Impostos.
- A la següent pàgina trobes les declaracions presentades. Pots obrir el document clicant a sobre del número de cada declaració.
Gestió del TicketBAI mitjançant la integració del teu sistema amb B2Brouter
Section titled “Gestió del TicketBAI mitjançant la integració del teu sistema amb B2Brouter”Per a poder gestionar el TicketBAI mitjançant integració has de tenir en compte el següent:
- És necessari disposar del Pla eDocExchange contractat.
- El teu sistema de gestió ha de tenir la capacitat de generar l’arxiu XML amb la informació del registre que necessites presentar.
Si compleixes aquests requisits pots connectar el teu sistema de gestió amb B2Brouter per importar la informació que necessites presentar, i B2Brouter s’encarrega de l’encadenament de les factures, afegir la petjada digital (si fa falta), signar digitalment el document (si fa falta) i realitzar l’enviament directament a la diputació foral corresponent.
Segueix aquests passos per a gestionar el TicketBAI:
Configura la integració amb B2Brouter
Section titled “Configura la integració amb B2Brouter”Accedeix al teu compte de B2Brouter i clica l’icona del llamp (integració).
- Per utilitzar el servei de TicketBAI pots integrar el teu sistema amb B2Brouter mitjançant tres tipus de connexió: B2Bconnector, SFTP o API.
Aquí pots veure com configurar la connexió B2Bconnector. Aquí pots veure com configurar la connexió SFTP. Aquí pots veure com configurar la connexió API.
Activa la declaració d’impostos
Section titled “Activa la declaració d’impostos”Segueix els passos tal com s’explica aquí
Importa l’arxiu
Section titled “Importa l’arxiu”Un cop generes l’arxiu al teu sistema, importa’l a B2Brouter mitjançant el tipus de connexió configurada.
En tots els casos, has d’introduir l’arxiu del TicketBAI en format XML, a la carpeta TicketBAI:
- L’arxiu s’importa de forma automàtica a B2Brouter.
- Pots importar diversos arxius a la vegada.
Realitza la presentació
Section titled “Realitza la presentació”Un cop feta la importació, trobes els arxius a la secció de Factures del menú principal i a Declaracions en el submenú que s’activa a la part inferior del menú principal:
- A aquesta secció trobes tots els documents importats.
- Pots obrir un document clicant a sobre del número.
- L’enviament a la diputació es realitza just després de la importació.
Gestiona els estats
Section titled “Gestiona els estats”Pots consultar l’estat dels registres a la part dreta del llistat o a la part superior d’un registre obert.
- Si l’arxiu importat és correcte i l’enviament té èxit, apareix com a Enviat.
- Si l’enviament és incorrecte apareix com a Error.
Descarrega el codi QR
Section titled “Descarrega el codi QR”Si el registre s’ha produït correctament només necessites descarregar el codi QR de registre per introduir-lo a la factura que necessites enviar.
- Obre el registre.
- A la part superior trobes el codi QR.
- Sobre el codi QR, utilitza el botó dret i guarda el codi QR al teu sistema.
- També pots utilitzar l’enllaç que es troba sobre el codi QR per comprovar el codi de registre directament a la Web de registres.