Què és el directori de B2Brouter?

B2Brouter disposa d’un directori d’organitzacions (institucions públiques nacionals i internacionals i empreses privades) per oferir-te una funcionalitat de cerca més automàtica i ràpida. Moltes vegades trobar les dades d’un contacte al qual volem fer arribar una factura electrònica no és una tasca fàcil: A quin departament ho he d’enviar? Quin codi DIR3, DIRE, Peppol Id, etc. he d’afegir? Com trobo el codi correcte per a la unitat organitzativa (seu, departament, delegació…)?

El directori B2Brouter consisteix en una àmplia base de dades que et proporciona de manera automàtica totes les dades que calen perquè la factura s’enviï correctament. Aquest procediment s’executa quan selecciones un contacte verificat pel directori i pot variar en funció del contacte (administració pública espanyola o europea o empresa privada), ja que cadascun té uns requisits específics.

Gràcies al directori no t’hauràs de preocupar més de preguntar adreces o codis específics, ja que estan disponibles i actualitzats de manera permanent a B2Brouter.

A continuació et mostrem els passos a seguir per crear una factura utilitzant les dades del nostre directori:

1. Crea un nou contacte

Des de la secció Contactes, crea un nou contacte. Un cop afegeixis el NIF del contacte i segueixis endavant, el sistema emplenarà i relacionarà totes les altres dades relacionades com el nom, l’adreça, els codis d’encaminament i el mètode d’enviament de les factures. Finalment, només hauràs de guardar els canvis per acabar de crear el contacte.

2. Crea la factura, selecciona el contacte i afegeix els codis d’encaminament

Crea una nova factura i selecciona el client. Si es tracta d’un contacte que consta al nostre directori i té dades associades, s’activarà l’opció Unitat organitzativa des d’on podràs seleccionar la seu, el departament, la delegació i els codis relacionats (DIR3, DIRE, etc.).

Si el teu contacte només té una combinació de codis, aquests s’afegiran de manera automàtica sense que hagis de seleccionar cap opció a Unitat organitzativa.

Finalment podràs seguir endavant creant la factura.