Crear fitxers de domiciliació SEPA a B2Brouter
B2Brouter crea de manera automàtica els arxius SEPA de les factures que has emès amb el mètode de cobrament Carregar en compte.
L’arxiu SEPA és un sistema de pagament que permet domiciliar les factures. Com a conseqüència, el banc pot gestionar la transacció de cobrament de les factures des del compte del teu client cap a la teva.
Quan es genera l’arxiu SEPA?
Section titled “Quan es genera l’arxiu SEPA?”B2Brouter genera l’arxiu SEPA amb les factures emeses que compleixen els següents requisits:
- Les factures en qüestió tenen la mateixa data de venciment.
- El mètode de pagament seleccionat en les factures és Carregar en compte.
- L’estat de les factures són Enviada, Llegida, Acceptada, Registrada o Informada com a pagada.
De no complir-se aquests requisitis en les factures, l’arxiu SEPA no les inclou.
Consulta els teus arxius SEPA
Section titled “Consulta els teus arxius SEPA”Accedeix a la pestanya Bancs que trobes al menú superior, i a través del menú lateral esquerre utilitza el botó Arxius SEPA. Aquí pots consultar tots els arxius que s’han generat.
Estats dels arxius
Section titled “Estats dels arxius”Els arxius poden tenir diferents estats:
- Nou: Quan l’arxiu SEPA encara està obert, es van afegint factures amb la mateixa data de venciment.
- Descarregat: Quan es descarrega l’arxiu SEPA, aquest estat apareix de manera automàtica.
- Cobrat: Quan les factures incloses en l’arxiu SEPA han estat cobrades.
- Cobrat parcialment: Quan alguna factura inclosa en l’arxiu SEPA ha estat rebutjada, aquest estat apareix de manera automàtica.
Què passa quan marques un arxiu SEPA com a cobrat?
Section titled “Què passa quan marques un arxiu SEPA com a cobrat?”De manera automàtica totes les factures incloses en l’arxiu SEPA es marquen com a Cobrades. A la mateixa vegada, els cobraments es generen de manera automàtica en l’apartat Bancs.
Com afegir informació de factures a un arxiu SEPA ja descarregat?
Section titled “Com afegir informació de factures a un arxiu SEPA ja descarregat?”Quan descarregues l’arxiu SEPA, aquest deixa d’incloure les factures emeses després d’aquesta descàrrega.
Mandats SEPA
Section titled “Mandats SEPA”Amb B2Brouter pots gestionar els mandats SEPA per a la gestió de cobraments, pujant i custodiant els mandats signats pels teus clients. Per a això:
- Accedeix a la pestanya Bancs que trobes en el menú superior.
- A través del menú del lateral esquerre utilitza el botó Mandats.
Des d’aquesta secció pots afegir els mandats manualment.
- Utilitza el botó Afegir mandat.
- En el formulari, afegeix la informació necessària, com ara el client, el tipus de mandat, el tipus de cobrament i la data.
- Utilitza l’opció Seleccionar arxiu per a pujar el document signat.
- Clica a Desar per a generar el mandat.
Una vegada hagis afegit el mandat, pots accedir a la seva vista prèvia des de l’apartat Mandats. El podràs visualitzar, editar, esborrar i descarregar sempre que necessitis.