Què són els codis DIR3?
Els codis DIR3 són tres codis que han de constar a la factura electrònica quan cal enviar-la a l’Administració pública espanyola, i que serveixen per dirigir la factura al departament corresponent i així poder tramitar-la correctament.
Aquests codis tenen el nom d’Òrgan gestor, Unitat tramitadora i Oficina comptable, i cada receptor pot tenir una o diverses combinacions de codis diferents. A més, són una dada obligatòria per poder enviar una factura electrònica a l’Administració pública d’Espanya. Aquests codis estan compostos per una o dues lletres inicials, més set o vuit números. Per exemple, LA1111111.
Com obtenir els codis DIR3
Section titled “Com obtenir els codis DIR3”Cada entitat pública té els seus propis DIR3. Per aquest motiu, el teu client t’ha de proporcionar aquestes dades quan hagis d’enviar-li una factura. També hi ha una alternativa, el directori de B2Brouter, on trobes tots els DIR3 relacionats amb una entitat pública.
Com afegir els codis DIR3 a la factura electrònica
Section titled “Com afegir els codis DIR3 a la factura electrònica”És necessari crear una factura nova per poder afegir els DIR3. Per fer-ho, accedeix a la secció Ingressos a través del menú principal superior i després selecciona Factures emeses a les opcions que s’activen a la part esquerra menú. Seguidament, utilitzeu l’opció de la part superior dreta Nova factura. A continuació:
- Al desplegable Client selecciona el receptor de la factura.
- Si el receptor seleccionat és al directori de B2Brouter, s’activarà l’opció Unitat organitzativa.
- Selecciona els codis DIR3 al desplegable Unitat organitzativa.
Finalment, continua amb la creació de la factura i ja constaran els codis DIR3.
Si no s’activa la Unitat organitzativa:
Section titled “Si no s’activa la Unitat organitzativa:”Si has seguit els passos anteriors però el desplegable Unitat organitzativa no s’activa, vol dir que el client que has seleccionat o els seus DIR3 no consten al directori de B2Brouter. En aquest cas, disposes de dues opcions:
Afegir els codis DIR3 manualment
Section titled “Afegir els codis DIR3 manualment”Un cop hagis seleccionat el receptor i hagis començat a crear la factura, a la secció Dades generals trobes les opcions Òrgan gestor, Unitat tramitadora i Oficina comptable, on has de afegir els codis DIR3 que us hagi proporcionat el client.
Crear i assignar les unitats organitzatives al client
Section titled “Crear i assignar les unitats organitzatives al client”Per evitar haver d’afegir els codis DIR3 a les factures cada vegada que en generis una, també pots crear les unitats organitzatives assignades a cada receptor. Per fer-ho, accedeix a la secció Contactes a través del menú principal superior i obre l’empresa clicant sobre el nom.
A la pàgina següent, selecciona Afegeix unitat organitzativa.
A continuació, pots afegir les dades a la Unitat organitzativa amb els codis DIR3 corresponents:
- A Dades fiscals posa el nom i el domicili. Poden coincidir amb els de lempresa principal.
- Omple les altres opcions que vulguis/necessitis.
- Accedeix a la part inferior a Mètode de lliurament.
- Afegeix els codis DIR3 a les opcions Oficina comptable, Òrgan gestor i Unitat tramitadora.
Finalment, desa els canvis utilitzant l’opció Guardar i repeteix el procés per crear tantes unitats organitzatives com necessitis per a cada client.