Configurar els add-ons d'ERP per a la integració amb B2Brouter
B2Brouter et permet connectar el teu sistema de gestió o ERP amb la plataforma, per a gestionar la facturació electrònica de manera automatitzada i massiva. Tens diferents vies per fer-ho, i una és mitjançant add-ons.
Per poder activar aquest tipus d’integració és necessari disposar d’una subscripció activa al producte eDocExchange.
Per configurar els serveis de l’add-on ERP, cal definir què vols utilitzar. Aquesta configuració es realitza mitjançant les següents seccions del menú lateral:
- Enviament (eSender): Permet definir com i quin tipus de documents s’enviaran des del teu ERP a través de B2Brouter.
- Recepció (eReceiver): Permet configurar la recepció automàtica de documents dins el teu ERP des de la plataforma B2Brouter.
Configuració de l’enviament (eSender)
Section titled “Configuració de l’enviament (eSender)”L’apartat eSender et permet configurar la manera com B2Brouter rebrà i enviarà automàticament les factures electròniques generades des del teu ERP.
Aquesta configuració és essencial per definir:
- El directori d’importació de fitxers.
- El format dels documents electrònics.
- El comportament automàtic d’enviament.
Paràmetres disponibles
Section titled “Paràmetres disponibles”| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Nom de la carpeta | Especifica el nom de la subcarpeta on s’ubicaran els fitxers de les factures. Aquesta carpeta es crea automàticament dins la carpeta arrel del connector. No pot contenir espais. |
| Format | Selecciona el format electrònic de les factures que el teu sistema ERP pot generar. Aquest format ha de ser compatible amb els formats reconeguts per B2Brouter. |
| Enviar automàticament | Activa aquesta opció si vols que les factures siguin enviades automàticament després de ser importades a B2Brouter. |
Consideracions importants
Section titled “Consideracions importants”- Cada format de factura ha de tenir una carpeta dedicada. Si envies factures en diversos formats, hauràs de crear i configurar una carpeta per a cadascun d’ells.
- Les carpetes i configuracions definides es generen automàticament dins del connector activat (per exemple, SFTP o B2Bconnector).
- Un cop les factures són importades correctament, s’envien mitjançant els transports configurats en funció del destinatari i del format seleccionat.
Enllaços útils
Section titled “Enllaços útils”Consulta els formats de documents acceptats
Què són els transports a B2Brouter?
Configuració de la recepció de factures (eReceiver)
Section titled “Configuració de la recepció de factures (eReceiver)”L’apartat Factures rebudes del mòdul eReceiver et permet configurar la sincronització automàtica de les factures entrants al teu sistema ERP, a partir de les que es reben a B2Brouter.
Els documents se sincronitzen des d’una carpeta específica que es crearà automàticament dins de la carpeta INBOX del connector actiu (SFTP o B2Bconnector).
Paràmetres disponibles
Section titled “Paràmetres disponibles”| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Connector | Selecciona el connector actiu que s’utilitzarà per a la sincronització de factures (ex: B2Bconnector, Servidor SFTP, etc.). |
| Nom de la carpeta | Defineix el nom de la carpeta dins d’INBOX on es desaran les factures. No pot contenir espais. |
| Afegir subcarpeta per receptor | Si actives aquesta opció, es crearà una subcarpeta per a cada receptor de factura, dins de la carpeta principal. |
| Afegir subcarpeta per unitat organitzativa | Si tens una estructura d’empresa amb diverses unitats organitzatives, pots crear subcarpetes específiques per a cadascuna. |
Filtratge de factures a integrar
Section titled “Filtratge de factures a integrar”Per defecte, s’integren totes les factures rebudes. No obstant això, pots limitar la sincronització segons l’estat de la factura:
- Sincronitzar totes les factures: S’integren totes les factures rebudes, independentment del seu estat.
- Sincronitzar les factures acceptades: Només s’integren les factures amb estat “acceptada”.
- Sincronitzar les factures pagades: Només s’integren les factures amb estat “pagada”.
- Sincronitzar les factures acceptades o pagades: S’integren només si compleixen un dels dos criteris anteriors.
Format del document rebut
Section titled “Format del document rebut”Pots seleccionar el format en què es guardarà la factura rebuda en el teu sistema:
- Format original: Es manté el format en què s’ha rebut la factura (ex: UBL, Facturae…).
- Format PDF: La factura es transforma a PDF.
- Transformar el document rebut a un format específic: Opció per convertir automàticament el document a un format concret predefinit (cal configuració específica).
Consideracions
Section titled “Consideracions”- Aquesta configuració aplica únicament a la recepció de factures electròniques.
- Les carpetes i subcarpetes es creen automàticament segons els paràmetres configurats.
- Les factures es sincronitzen automàticament al teu sistema ERP segons el filtre seleccionat i el format triat.
Configuració de la sincronització de factures emeses (eReceiver)
Section titled “Configuració de la sincronització de factures emeses (eReceiver)”L’apartat Factures emeses del mòdul eReceiver permet configurar la sincronització automàtica de les factures enviades des de B2Brouter perquè quedin disponibles al teu sistema ERP o repositori documental.
Les factures es desaran en una carpeta que es crearà automàticament dins del directori INBOX del connector actiu (per exemple, B2Bconnector o SFTP).
Paràmetres disponibles
Section titled “Paràmetres disponibles”| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Connector | Selecciona el connector actiu on es desaran les factures emeses. |
| Nom de la carpeta | Defineix la carpeta dins d’INBOX on es guardaran les factures. No pot contenir espais. |
| Afegir subcarpeta per receptor | Crea automàticament una subcarpeta per a cada receptor de factura. |
| Afegir subcarpeta per unitat organitzativa | Permet crear subcarpetes específiques per cada unitat organitzativa de l’empresa. |
Format del document exportat
Section titled “Format del document exportat”Pots seleccionar en quin format es desarà cada factura emesa:
- Document enviat (factura legal): Es desa la versió exacta de la factura enviada a través de B2Brouter (original legal).
- Format PDF: Es genera una versió PDF de la factura, útil per a visualització o arxiu.
- Transformar el document rebut a un format específic: Converteix el document emès a un format diferent, segons les necessitats del sistema receptor (requereix configuració addicional).
Consideracions
Section titled “Consideracions”- Aquesta configuració afecta només les factures emeses des de B2Brouter.
- Pots combinar diversos formats de sortida si cal (per exemple, PDF i factura legal).
- Les carpetes i subcarpetes es generen automàticament segons la configuració seleccionada.
Configuració de la recepció de comandes (eReceiver)
Section titled “Configuració de la recepció de comandes (eReceiver)”L’apartat Comandes del mòdul eReceiver et permet configurar la sincronització automàtica de les comandes rebudes a través de B2Brouter, perquè puguin ser integrades directament al teu sistema ERP.
Les comandes es desaran en una carpeta creada automàticament dins del directori INBOX del connector seleccionat.
Paràmetres disponibles
Section titled “Paràmetres disponibles”| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Connector | Selecciona el connector actiu (ex: B2Bconnector, SFTP) on es desaran les comandes. |
| Nom de la carpeta | Defineix el nom de la carpeta dins d’INBOX on es guardaran les comandes rebudes. Evita espais en el nom. |
| Afegir subcarpeta per receptor | Crea una subcarpeta separada per a cada client o receptor. |
| Afegir subcarpeta per unitat organitzativa | Si tens diverses unitats dins l’empresa, pots separar les comandes per subcarpetes específiques. |
Filtratge de comandes a integrar
Section titled “Filtratge de comandes a integrar”Per defecte, B2Brouter sincronitza totes les comandes rebudes. Tanmateix, pots limitar la sincronització només a aquelles que han estat acceptades:
- Sincronitzar totes les comandes: S’integren totes les comandes, independentment del seu estat.
- Sincronitzar les comandes acceptades: Només s’integren les comandes amb estat “acceptada”.
Format de la comanda rebuda
Section titled “Format de la comanda rebuda”Pots triar el format de sortida per a les comandes rebudes, segons les necessitats del teu ERP:
- Format original: Manté el format electrònic amb què s’ha rebut la comanda (per exemple,
xml.ubl.order.v3). - Format PDF: Genera una versió PDF de la comanda per a consulta o arxiu.
- Transformar a un format específic: Permet convertir la comanda rebuda a un format concret (requereix configuració prèvia).
Consideracions
Section titled “Consideracions”- Les carpetes definides es creen automàticament dins de INBOX del connector actiu.
- Pots activar múltiples opcions de format simultàniament.
- Aquesta configuració només aplica a comandes (no afecta factures ni altres documents).
Configuració de les transicions d’estat de les factures enviades (eReceiver)
Section titled “Configuració de les transicions d’estat de les factures enviades (eReceiver)”L’apartat Transicions d’estat permet generar fitxers automàtics de notificació quan es produeixen canvis d’estat en les factures enviades a través de B2Brouter. Aquesta funcionalitat és especialment útil per a sistemes ERP que necessiten actualitzar l’estat dels seus documents segons la resposta dels receptors o dels serveis de transport.
Els fitxers es generen dins d’una carpeta que s’ubicarà automàticament al directori INBOX del connector seleccionat.
Paràmetres disponibles
Section titled “Paràmetres disponibles”| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Connector | Selecciona el connector actiu on es generaran els fitxers de notificació (ex: SFTP, B2Bconnector). |
| Nom de la carpeta | Defineix el nom de la carpeta dins d’INBOX on es desaran els fitxers. Evita espais en el nom. |
| Afegir subcarpeta per receptor | Crea subcarpetes separades per a cada destinatari. |
| Afegir subcarpeta per unitat organitzativa | Permet separar les notificacions per unitats organitzatives dins de l’empresa. |
Filtratge de transicions d’estat
Section titled “Filtratge de transicions d’estat”Per defecte, s’informen tots els canvis d’estat de les factures enviades. Pots, però, filtrar només els més rellevants:
- Sincronitzar totes les factures: Genera notificació per a qualsevol canvi d’estat.
- Sincronitzar les factures registrades: Només genera notificació si la factura ha estat registrada pel receptor.
- Sincronitzar les factures refusades: Només es genera notificació per factures refusades.
- Sincronitzar les factures registrades o refusades: Només per a aquests dos casos.
Format del fitxer de notificació
Section titled “Format del fitxer de notificació”Pots escollir entre diversos formats per als fitxers de sortida, segons les necessitats del teu ERP o sistema de gestió:
- CSV: Format senzill i fàcilment llegible per sistemes automatitzats.
- ApplicationResponse: Format XML estàndard conforme a UBL per a respostes d’estat.
- Especial: Format personalitzat (requereix configuració específica segons projecte).
Consideracions
Section titled “Consideracions”- Aquesta funcionalitat no envia les factures, només informa sobre els seus canvis d’estat.
- Pots combinar el filtratge amb l’elecció del format per adaptar perfectament la integració amb el teu sistema.
- Els estats inclouen confirmacions de recepció, registre, validació o rebuig per part del destinatari o plataforma.
Configuració de les respostes de declaracions (eReceiver)
Section titled “Configuració de les respostes de declaracions (eReceiver)”L’apartat Respostes de declaracions permet generar fitxers de notificació automàtica quan es produeixen canvis d’estat en les declaracions enviades a través de B2Brouter (per exemple, declaracions fiscals o informatives enviades a una administració).
Els fitxers es guarden dins d’una carpeta que es crea automàticament al directori INBOX del connector actiu (SFTP o B2Bconnector).
Paràmetres disponibles
Section titled “Paràmetres disponibles”| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Connector | Selecciona el connector actiu que rebrà les respostes (ex: SFTP, B2Bconnector). |
| Nom de la carpeta | Indica el nom de la carpeta dins del directori INBOX on es desaran les notificacions. No pot contenir espais. |
| Afegir subcarpeta per receptor | Organitza les notificacions en subcarpetes per cada administració o organisme receptor. |
| Afegir subcarpeta per unitat organitzativa | Crea subcarpetes diferenciades per cada unitat interna de l’empresa. |
Format de les respostes
Section titled “Format de les respostes”L’únic format disponible per a la notificació de canvis d’estat de declaracions és:
- Application Response: Fitxer XML estandarditzat segons el model UBL per respostes a documents enviats. Inclou informació de registre, validació o errors retornats per l’administració.
Consideracions
Section titled “Consideracions”- Aquesta funcionalitat només aplica a declaracions enviades des de B2Brouter.
- La configuració és útil per rebre notificacions automatitzades al teu sistema ERP o de gestió documental.
- No és necessari configurar múltiples formats, però sí que pots combinar la generació de carpetes per receptor i per unitat organitzativa per facilitar l’arxivament i integració.