Crear una unitat organitzativa per a un contacte
Amb B2Brouter pots crear la seu o delegació d’una empresa utilitzant el mateix NIF però modificant altres dades com el nom o el domicili. Per això, has de seguir els passos següents:
1. Crear el contacte principal
Section titled “1. Crear el contacte principal”Accedeix a la secció Contactes que trobes al menú principal. Un cop allà, selecciona l’opció Afegir contacte i pots començar a afegir les dades del teu contacte per crear-lo. Aquí pots veure com crear un contacte a B2Brouter.
2. Crear la seu
Section titled “2. Crear la seu”Un cop creat el contacte (l’empresa principal), pots crear la seu. Fes-ho des de la secció Contactes, fent clic sobre el nom de l’empresa la seu de la qual vols crear. Després, accedeix al requadre amb el nom Afegir unitat organitzativa situat a la part esquerra.
A continuació, accedeix al formulari que permet afegir les dades de la seu, que s’associa a l’empresa principal:
- No es pot modificar el NIF.
- Es poden modificar altres dades com ara el nom, el domicili, etc.
Un cop afegides les dades, utilitza l’opció Afegir unitat organitzativa, que trobes a la part inferior de la pantalla.
Pots crear tantes seus com vulguis.
3. Indica la Unitat organitzativa a la factura
Section titled “3. Indica la Unitat organitzativa a la factura”Un cop creada la seu, pots seleccionar-la quan generis una factura. Per fer-ho, has de crear una nova factura utilitzant les accions ràpides o bé a l’apartat Ingressos i seguidament clica al botó Crear factura situat al costat dret de la pantalla.
- A l’apartat Client afegeix l’empresa principal.
- A continuació, pots seleccionar la seu que vulguis que consti en aquesta factura al desplegable Unitat organitzativa, on trobes totes les seus creades prèviament.