Gérer les statuts des factures dans B2Brouter

Pour gérer le statut d’une facture, vous devez l’avoir préalablement créée et envoyée. Une fois la facture envoyée, vous disposez de deux façons de gérer le statut :

Factures émises

Vous pouvez contrôler le statut des factures que vous avez envoyées depuis B2Brouter de deux façons différentes :

Recevoir le changement de statut

Si le réseau par lequel vous envoyez la facture le permet et que votre client vous envoie la notification, B2Brouter vous affiche le statut actualisé de chaque facture. Vous pouvez consulter ici comment vérifier le statut de la facture. Dans ce cas, vous n’avez rien à faire, car le portail met automatiquement à jour chaque changement qui se produit.

Modifier le statut manuellement

D’autre part, vous pouvez modifier le statut d’une facture manuellement. Pour cela, accédez à la section Revenus, puis à Ordinaires ou Simplifiées via les options en haut à gauche, selon le type de facture que vous souhaitez consulter. Ensuite, ouvrez la facture en cliquant sur le numéro :

• Cliquez sur l’encadré indiquant le statut de la facture, situé en haut à gauche.
• Un menu déroulant avec plusieurs options s’ouvre.
• Sélectionnez l’option que vous souhaitez utiliser. Il peut s’agir de : Envoyée, Acceptée, Rejetée, Encaissée ou Clôturée.

Il n’est pas recommandé de modifier manuellement les statuts des factures émises lorsque vous effectuez l’envoi via des réseaux tels que les Points Généraux d’Entrée (FACe, eFACT, FACeB2B) ou Peppol, car dans ces cas, il s’agit d’un processus automatique.

Factures reçues

Si vous recevez des factures avec B2Brouter, vous pouvez également envoyer des changements de statut des factures reçues à votre fournisseur. Vous pouvez consulter ici comment gérer les statuts des factures reçues