Créer et envoyer une autofacture

Une autofacture est un type de facture qu’un client émet au nom de son fournisseur pour documenter une opération commerciale. Cela se produit lorsque l’acheteur assume la responsabilité d’émettre le document fiscal, au lieu que ce soit le fournisseur qui le fasse.

Veuillez noter que pour créer des autofactures dans B2Brouter, il est nécessaire de disposer d’un plan Business, bien que le destinataire puisse recevoir les autofactures avec un plan Basic.

Comment créer une autofacture

1. Accédez à la section Dépenses du menu principal supérieur.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Autofactures.
3. Sélectionnez l’option Créer une autofacture.
4. Sur la page suivante, un menu déroulant apparaît dans lequel vous devez sélectionner le contact auquel vous souhaitez adresser cette autofacture.
5. Choisissez le contact et sélectionnez l’option Continuer pour commencer à créer la facture.

Dans le formulaire, suivez les étapes pour la création d’une facture.

1. Une fois la facture créée, utilisez le bouton Enregistrer et aperçu pour accéder à l’aperçu de la facture.
2. Le brouillon de l’autofacture est créé automatiquement.
3. Utilisez le bouton Envoyer pour émettre la facture.

Le destinataire recevra un e-mail avec un lien vers l’aperçu de la facture, ou peut y accéder directement depuis la section Revenus.

Exigences et considérations

• Pour créer des autofactures, il est nécessaire de disposer d’un plan Business.
• Le destinataire peut recevoir les autofactures avec un plan Basic.

Gestion des autofactures reçues

Via la section Revenus > Autofactures reçues, le destinataire peut :

• Accepter : La facture passe au statut « Acceptée ».
• Rejeter : Elle est marquée comme « Rejetée » et peut être supprimée.
• Télécharger la facture au format PDF.

Lorsque le destinataire marque l’autofacture comme payée, une notification est envoyée à l’émetteur.

Statuts des autofactures

• Envoyée : Lorsqu’elle est envoyée au destinataire.
• Acceptée : Lorsque le destinataire l’accepte, elle est considérée comme une facture reçue à des fins comptables.
• Rejetée : Elle peut être modifiée ou supprimée.
• Payée : Lorsque le destinataire confirme le paiement.