Créer une facture simplifiée dans B2Brouter

Pour créer une facture simplifiée, accédez à la section Revenus du menu principal supérieur, et sélectionnez l’option Simplifiées disponible dans le menu latéral gauche.

Sélectionnez l’option Créer une facture simplifiée.
Sur la page suivante, il n’est pas nécessaire de définir le client.
Cliquez sur Continuer.

Vous accédez ensuite au formulaire de la facture simplifiée.

Données générales

Dans Données générales, vous pouvez ajouter à la facture des données générales telles que le numéro ou la date. Les champs avec un astérisque sont obligatoires.

Taxes

Dans cette section, sélectionnez les taxes à appliquer à la facture. Pour appliquer des taxes différentes à chaque ligne, utilisez le bouton Appliquer par ligne.

Lignes

Depuis la section Lignes, vous pouvez ajouter les informations des lignes :

Dans Nom du produit ou service, ajoutez le concept ou la description du produit ou service que vous souhaitez ajouter à la ligne.
Dans Quantité, ajoutez la quantité du produit ou service que vous souhaitez facturer.
Dans Unités, sélectionnez la mesure la plus adaptée au produit ou service.
Dans Prix unitaire, ajoutez le prix unitaire du produit ou service que vous ajoutez à la ligne. Le système calcule le résultat final.
Sous les lignes se trouve l’option Ajouter un article du catalogue, qui vous permet de créer facilement les lignes en utilisant les informations de votre (catalogue créé dans B2Brouter)[https://www.b2brouter.net/es/ca/agilitza-la-facturacio-gracies-al-cataleg-de-productes/].
Utilisez l’option Ajouter une ligne pour ajouter autant de lignes que nécessaire à la facture.

Vous pouvez également Ajouter une remise ou Ajouter des frais supplémentaires au total de la facture :

Ajouter une remise

Cliquez sur l’option Ajouter une remise et activez le bouton.
Dans Description de la remise, ajoutez le concept ou la description de la remise que vous souhaitez appliquer.
Dans Montant de la remise, ajoutez la somme que vous souhaitez appliquer.
Ce montant peut être exprimé en devise ou en pourcentage, ce que vous devez sélectionner via le menu déroulant.

Ajouter des frais supplémentaires

Cliquez sur l’option Ajouter des frais supplémentaires.
Dans Raison des frais, ajoutez le nom ou la raison.
Dans Montant des frais, ajoutez la somme que vous souhaitez appliquer.
Ce montant peut être exprimé en devise ou en pourcentage, ce que vous devrez sélectionner via le menu déroulant.
Cochez la case Appliquer les taxes si vous souhaitez que les taxes de la facture s’appliquent également aux frais supplémentaires. Dans le cas contraire, elles ne s’appliquent pas.

Envoi

Les factures simplifiées sont envoyées en PDF par e-mail. Depuis cette section, vous pouvez indiquer l’e-mail du destinataire :

Dans Envoyer à, ajoutez l’adresse e-mail du destinataire de la facture.
Dans Nom et prénom, écrivez son nom et prénom.
Dans Langue, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que la facture apparaisse.

Utilisez l’option Enregistrer et aperçu pour sauvegarder les modifications et visualiser la facture simplifiée. Pour envoyer une facture depuis B2Brouter, il vous suffit d’appuyer sur un bouton. L’envoi s’effectue directement depuis B2Brouter.

Pour cela, vous devez suivre les étapes suivantes :

Accédez à l’aperçu de la facture.
Utilisez le bouton Envoyer en haut à droite de l’écran.

Gérer les statuts des factures simplifiées

B2Brouter vous informe toujours du statut actualisé des factures. Vous disposez de deux façons de consulter le statut :

1. Dans la liste des factures

Via le menu principal supérieur, accédez à la section Revenus, puis à Simplifiées via les options en haut à gauche. Vous pouvez ainsi consulter le statut de chaque facture émise à droite de la liste.

2. Dans la facture

Suivez les étapes précédentes et ouvrez la facture en cliquant sur le numéro. Une fois la facture ouverte, en haut, vous trouvez le statut actualisé de la facture avec une bande de couleur.

Signification des statuts des factures émises

La réception des statuts des factures peut différer selon le réseau par lequel l’envoi a été effectué. En règle générale, vous pouvez trouver les statuts suivants selon la méthode d’envoi sélectionnée :

Brouillon : la facture a été créée, mais n’a pas été envoyée. Par conséquent, le destinataire ne l’a pas reçue.
Téléchargée : la facture a été téléchargée.
Envoyée : la facture a été envoyée correctement et, dans certains cas, il s’agit d’un statut final. Par exemple, si vous envoyez une facture par e-mail.
Rejetée : votre client a rejeté la facture pour une raison quelconque.
Encaissée : le destinataire a encaissé la facture.
Clôturée : la facture a été payée et est dans son état final.

Déclaration TicketBAI

Vous pouvez également gérer vos déclarations TicketBAI de vos factures simplifiées. Pour cela, vous devez activer et configurer la déclaration de taxes depuis les paramètres.

Une fois configuré, pour générer la déclaration :

Accédez à l’aperçu de la facture simplifiée.
Utilisez le bouton Plus d’options.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Générer une déclaration.