Convertir une commande en facture

Pour convertir une commande en facture, vous devez d’abord recevoir la commande dans votre compte B2Brouter ou l’importer manuellement. Une fois qu’elle figure dans votre compte B2Brouter, vous pouvez utiliser les informations pour générer la facture sans avoir à saisir les données manuellement.

Vous disposez de deux façons de recevoir des commandes. Vous pouvez importer les commandes reçues depuis votre système ou les recevoir via Peppol ou EDI. Vous pouvez consulter ici en détail comment recevoir des commandes.

Lorsque la commande reçue figure dans votre liste de commandes, vous pouvez modifier le statut et, si elle est acceptée, la convertir en facture en réutilisant les données et en évitant ainsi de créer la facture de zéro :

• Ouvrez la commande en cliquant sur le numéro.
• En haut, vous trouverez le menu de la commande.
• Utilisez l’option Facturer.

Vous accédez ensuite au formulaire qui vous permet de créer la facture :

• Automatiquement, les informations figurant dans la commande sont remplies.
• Comme la commande ne contient pas les taxes, vous devez les ajouter manuellement.
• Via le menu supérieur de la facture, accédez à la section Lignes.
• Dans le champ Taxes, sélectionnez la taxe que vous souhaitez appliquer.
• Pour terminer, utilisez l’option Enregistrer et aperçu disponible en bas.

La facture est ainsi générée et il ne vous reste plus qu’à l’envoyer lorsque vous en avez besoin.