Gérer les statuts des commandes reçues
Vous pouvez gérer les changements de statut des commandes reçues. Dans le cas d’une importation de commandes, vous pouvez modifier le statut manuellement, ce qui vous permet d’assurer un suivi interne. Si vous recevez la commande via l’un des réseaux disponibles (Peppol ou EDI), vous pouvez envoyer le changement de statut à votre fournisseur.
Modifier et envoyer le changement de statut
Section titled “Modifier et envoyer le changement de statut”Pour modifier et envoyer le changement de statut des commandes reçues, accédez à la section Revenus via le menu principal, puis à Commandes via les options en haut à gauche :
- Ouvrez la commande que vous souhaitez gérer en cliquant sur le numéro.
- En haut à gauche, vous trouvez le menu de la commande affiché en bleu, avec les options Accepter, Modifier la commande ou Rejeter.
- Cliquez sur l’option dont vous avez besoin pour modifier et envoyer le statut.
Accepter
Section titled “Accepter”Envoie à votre fournisseur l’acceptation de la commande. Vous pouvez ensuite créer la facture à partir de la commande.
Rejeter
Section titled “Rejeter”Envoie à votre fournisseur le rejet de la commande.
Modifier la commande
Section titled “Modifier la commande”Vous pouvez modifier la commande reçue et informer votre fournisseur des modifications effectuées et des produits que vous finirez par lui facturer. Pour cela, utilisez l’option Modifier la commande :
- Accédez au formulaire qui vous permet de modifier les données.
- Vous pouvez modifier des données telles que la date de livraison ou les quantités des produits demandés.
- Une fois les modifications effectuées, utilisez l’option Enregistrer.
Une fois les modifications enregistrées, vous pouvez envoyer à votre fournisseur la notification avec les modifications effectuées en utilisant l’option Accepter disponible en haut de la commande.
La possibilité d’effectuer et de notifier les modifications dépend de la méthode par laquelle vous recevez la commande et du fournisseur. Il en va de même pour les données que vous pouvez modifier.
Modifier le statut sans l’envoyer
Section titled “Modifier le statut sans l’envoyer”Si vous importez la commande, vous pouvez modifier le statut pour assurer un suivi interne de toutes les commandes. Dans ce cas, le changement de statut n’est pas envoyé. Pour cela :
- Ouvrez la commande en cliquant sur le numéro.
- En haut, vous trouvez le menu de la commande.
- Ouvrez l’option Marquer.
- Marquez la commande comme Acceptée ou Rejetée.
Suivez ce processus pour toutes les commandes et vous pourrez les suivre à tout moment.