Gérer les statuts des factures reçues

Vous pouvez gérer les changements de statut des factures reçues. Selon la méthode de réception utilisée, vous pouvez envoyer le changement de statut à votre fournisseur. Dans les autres cas, le changement de statut vous permet d’assurer un suivi interne des factures reçues.

Modifier et envoyer le changement de statut

Pour modifier et envoyer le changement de statut des factures reçues, accédez à la section Dépenses via le menu principal, puis à Factures reçues via les options en bas.

• Ouvrez la facture que vous souhaitez gérer en cliquant sur le numéro.
• En haut, vous trouvez le menu de la facture Plus d’options.
• Utilisez l’option Marquer comme.
• Sélectionnez le statut que vous souhaitez envoyer.
• Une fenêtre s’active où vous pouvez ajouter un motif envoyé avec le statut.

Une fois les étapes précédentes suivies et le motif saisi, utilisez l’option Marquer comme acceptée et notifier par e-mail pour envoyer la notification et le motif à votre fournisseur.

Quand peut-on envoyer des changements de statut ?

Toutes les méthodes de réception de factures ne permettent pas l’échange de notifications. Par conséquent, vous ne pouvez envoyer le changement de statut à votre fournisseur que lorsque vous échangez des factures via l’un de ces réseaux :

• Canal interne de B2Brouter : lorsque deux utilisateurs de B2Brouter échangent des factures via le portail.
• Réseau Peppol : si vous recevez des factures via ce réseau, vous pouvez envoyer des changements de statut à vos fournisseurs, même s’ils vous les ont envoyées depuis B2Brouter.
• FACeB2B : si vous recevez des factures via ce réseau, vous pouvez envoyer des changements de statut à vos fournisseurs, même s’ils ne vous les ont pas envoyées depuis B2Brouter.

Si vous recevez les factures par e-mail ou en les important, vous ne pouvez pas envoyer la notification de statut à votre client, mais vous pouvez modifier le statut des factures pour assurer un suivi interne.