Ce que vous pouvez faire avec le connecteur IA
Rien à mémoriser : posez vos questions avec vos propres mots et dans votre langue. L'assistant traduit votre question en requêtes. Si vous ne l'avez pas encore connecté, commencez par Le connecter.
Une bonne première étape, surtout si vous avez accès à plusieurs comptes (groupe, filiales ou portefeuille de clients si vous êtes un cabinet comptable) :
« Quels comptes B2Brouter ai-je ? »
L'assistant liste les comptes dont votre utilisateur est membre, avec leur nom et leurs identifiants fiscaux. Ensuite, vous pouvez y faire référence naturellement (« le compte Client SA »).
À qui est-il utile
Section intitulée « À qui est-il utile »- Si vous gérez la facturation, pour débloquer les factures rejetées et savoir comment facturer un nouveau client.
- Si vous êtes conseiller ou cabinet comptable, pour vérifier la situation fiscale des comptes de vos clients et traduire les rejets des administrations.
- Si vous êtes développeur, pour que votre agent de code puisse diagnostiquer vos factures de test sans quitter l'éditeur.
- Si vous êtes dirigeant ou responsable financier, pour obtenir vos chiffres d'activité depuis le chat, sans entrer dans l'application web.
Tout ce que décrit cette page est accessible à tous les profils, dans la limite des autorisations que chaque utilisateur a déjà.
1. Rechercher et lister des factures
Section intitulée « 1. Rechercher et lister des factures »C'est le point de départ de la plupart des requêtes : quelles factures remplissent une condition.
« Quelles factures ai-je en erreur ? » « Quelles factures ont été rejetées cette semaine ? » « Liste mes factures en retard, de la plus élevée à la plus faible » « Trouve la facture FC-2026/0089 et dis-moi quel est son statut »
L'assistant liste les factures qui correspondent, par statut (en erreur, rejetées, impayées…), par numéro ou série, par période, et à partir de la liste vous pouvez demander le détail de n'importe laquelle.
2. Inspecter et valider une facture
Section intitulée « 2. Inspecter et valider une facture »Du résumé au détail complet :
« Montre-moi la facture 2026/0142 »
L'assistant renvoie le contenu complet : parties, lignes, montants, taxes, conditions de paiement. Et la question clé quand quelque chose échoue :
« Pourquoi la 2026/0142 a-t-elle échoué ? » « Cette facture passera-t-elle la validation avant que je l'envoie ? »
L'assistant récupère les erreurs de validation exactes et vous les explique : ce que signifie chaque erreur, quel champ elle concerne et ce qu'il faut changer. Vous faites la correction dans l'application web (le connecteur ne touche à rien), puis vous pouvez vérifier à nouveau : « est-ce que c'est bon maintenant ? ».
3. Suivre les déclarations fiscales
Section intitulée « 3. Suivre les déclarations fiscales »Si votre pays impose la déclaration ou l'enregistrement des factures électroniques (Verifactu, SII ou TicketBAI en Espagne, DGFiP en France, KSeF en Pologne, ZATCA en Arabie saoudite, MyInvois en Malaisie…), chaque facture génère une déclaration fiscale avec son propre cycle de vie auprès de l'administration. Le connecteur la suit :
« Quelles déclarations fiscales ai-je en erreur ou rejetées ? » « Qu'est-ce que l'administration fiscale a rejeté sur le compte Client SA cette semaine ? » « La déclaration de la facture FC-0089 a-t-elle été enregistrée correctement ? »
Et pour chaque rejet, le diagnostic complet :
« Donne-moi le détail du premier » → statut, montants et le message de rejet littéral de l'administration. « Que signifie cette erreur et comment la corriger ? » → l'assistant interprète le code et, s'il peut lire des pages web, le croise avec le guide de B2Brouter pour chaque administration afin de vous indiquer le champ concerné et la correction.
Cela fonctionne pour toutes les administrations prises en charge, et vous pouvez aussi poser des questions sur des codes isolés : « que signifie cette erreur Verifactu 1210 ? », « que signifie ce code de rejet KSeF ? ».
4. Chiffres d'activité
Section intitulée « 4. Chiffres d'activité »Ce sont les mêmes chiffres que ceux du tableau de bord de B2Brouter ; il n'y a pas deux vérités :
« Comment s'est passé ce trimestre ? » → chiffre d'affaires, dépenses et résultat net de la période. « Qu'est-ce qu'il nous reste à encaisser ? Combien est en retard ? » → montants en attente d'encaissement et de paiement, répartis entre à jour et en retard, avec le nombre de factures et le montant. « Quels sont nos principaux clients cette année ? Et nos fournisseurs ? » → classement par volume facturé. « Comment la trésorerie a-t-elle évolué mois par mois ? » → chiffre d'affaires, dépenses, différence et cumul par mois.
Et des compositions libres :
« Prépare un résumé pour le rendez-vous avec la banque : facturation annuelle, évolution mensuelle, montants en attente et en retard notables »
Détails pratiques :
- Périodes : ce mois/trimestre/année, les précédents ou n'importe quelle plage précise (« du 1er janvier au 15 mars »).
- Taxes : demandez les chiffres avec ou sans TVA, comme vous préférez.
- Devises : chaque résumé porte sur une seule devise (par défaut, celle du compte). Si vous facturez dans plusieurs devises, demandez-les séparément (« et maintenant en dollars »).
5. Comment envoyer des documents à une entreprise
Section intitulée « 5. Comment envoyer des documents à une entreprise »Un nouveau client vous demande une facture électronique et vous ne savez pas par où commencer. Donnez à l'assistant l'identifiant fiscal du client (le NIF en Espagne, le SIRET en France, la Partita IVA en Italie, le NIP en Pologne, le numéro de TVA ailleurs dans l'UE) :
« Puis-je envoyer des factures électroniques au NIF B51115943 ? Comment ? » « Comment envoyer des factures au SIRET 13002526500013 ? » « Ce client allemand avec la TVA DE811907980 reçoit-il par Peppol ? »
L'assistant consulte l'annuaire de B2Brouter et vous indique sur quel canal cette entreprise reçoit des documents (Peppol, FACe, Chorus Pro, SDI…), quels types de documents elle accepte et quels codes il vous faut : les codes DIR3 pour une administration publique espagnole, le SIRET et le code service pour Chorus Pro, le Codice Destinatario pour le SDI italien, l'identifiant Peppol pour les clients internationaux…
- Si l'entreprise est sur le réseau Peppol mais que les données sont encore en cours de synchronisation, l'assistant vous le dira et réessaiera.
- S'il n'existe aucun moyen de lui envoyer des documents par voie électronique, il vous le dira clairement, et pourra vous expliquer les alternatives.
La recherche se fait par identifiant fiscal exact et elle est soumise à une limite quotidienne (consultez Limites d'utilisation).
6. Questions sur le fonctionnement de B2Brouter
Section intitulée « 6. Questions sur le fonctionnement de B2Brouter »Demandez comme vous le demanderiez au support :
- « Comment créer un avoir ? »
- « Comment configurer TicketBAI ? » · « Que dois-je faire pour me conformer à la facturation électronique française ? » · « Comment fonctionne KSeF ? »
- « Qu'est-ce que le code DIR3 et où le renseigner ? » · « Qu'est-ce que l'identifiant Peppol ? »
Pour ces questions, le connecteur indique à l'assistant où se trouve la documentation officielle de B2Brouter : ce portail même. Si l'assistant peut lire des pages web, il la consulte et vous répond avec le contenu en vigueur ; sinon, il vous donne le lien.
Tout enchaîner
Section intitulée « Tout enchaîner »La valeur du connecteur, c'est que ces six éléments se combinent naturellement dans une même conversation. Quelques parcours complets :
- Débloquer le travail du jour : « quelles factures ai-je en erreur ? » → « pourquoi la première a-t-elle échoué ? » → « que signifie cette erreur ? » → vous corrigez dans le panneau → « est-ce que c'est bon maintenant ? ».
- La revue fiscale du matin (cabinets comptables) : « qu'est-ce que l'AEAT a rejeté sur le compte Client SA cette semaine ? » → détail du rejet → explication à l'aide du guide de l'administration. Pour revoir tout le portefeuille : « passe en revue tous mes comptes et dis-moi lesquels ont des déclarations rejetées ». Cela fonctionne, mais avec des dizaines de clients c'est lent (une requête par compte) ; au quotidien, il est généralement plus rapide de procéder client par client.
- De la vue d'ensemble au détail : « qu'est-ce qui est en retard ? » → « liste-les par montant » → « montre-moi la plus importante ».
- Intégration (développeurs) : guide de l'API → créer via l'API dans le sandbox → diagnostiquer les erreurs via le connecteur → corriger le payload.
Rappel : l'assistant ne fait que lire. Créer, corriger, envoyer et encaisser se fait dans le panneau ou via l'API, comme toujours. Le travail qu'il vous épargne, c'est chercher, croiser et comprendre.
Pour voir les fonctions qui se cachent derrière chaque exemple, consultez la Référence des outils.