Envoyer une facture depuis B2Brouter
Pour envoyer une facture depuis B2Brouter, il vous suffit d’appuyer sur un bouton. Vous n’avez pas besoin de télécharger la facture et de la téléverser sur le site Web ou le portail de votre client. L’envoi s’effectue directement depuis B2Brouter.
Pour envoyer une facture correctement, vous devez préalablement suivre ces deux étapes :
1. Créer le client
Section titled “1. Créer le client”Vous devez d’abord créer le client auquel vous souhaitez facturer. C’est à ce stade que vous devez sélectionner la méthode de livraison avec laquelle vous souhaitez envoyer la facture. Si votre client figure dans le répertoire de B2Brouter, cette configuration s’effectuera automatiquement ; vous n’aurez qu’à indiquer son NIF.
2. Créer la facture
Section titled “2. Créer la facture”Une fois le client créé, vous devez créer la facture et y ajouter les données et les concepts que vous souhaitez facturer.
3. Envoyer la facture
Section titled “3. Envoyer la facture”Une fois la facture créée et ouverte, en haut vous trouverez l’option Envoyer. Utilisez cette option et la facture sera envoyée directement depuis B2Brouter à votre client, sans que vous ayez à effectuer aucune autre action. Si la facture a été envoyée correctement, son statut passera à Envoyée. Vous pouvez consulter ici la signification des changements de statut.
Comment les factures sont-elles signées ?
Section titled “Comment les factures sont-elles signées ?”Il existe deux façons différentes de signer vos factures électroniques.
Signature déléguée
Section titled “Signature déléguée”La signature déléguée est un type de signature par laquelle on autorise un tiers à signer numériquement le document en question à la place du signataire original. Elle est utilisée par défaut chaque fois qu’une facture est envoyée depuis B2Brouter. Ainsi, lorsque vous envoyez une facture dans n’importe quel format depuis notre plateforme, celle-ci est signée avec notre signature déléguée.
Signature propre
Section titled “Signature propre”Pour signer vos factures avec votre propre signature, vous devez disposer d’un certificat numérique valide qui vous appartient ou appartient à votre entreprise.
Signer vos factures selon votre plan
Section titled “Signer vos factures selon votre plan”Selon votre plan, vous disposez de différentes caractéristiques et possibilités pour signer vos factures :
- Basic : Toutes vos factures sont signées automatiquement avec la signature déléguée de B2Brouter. Les factures envoyées au format PDF ne sont pas signées.
- Professionnel : Par défaut, les factures sont signées avec notre signature déléguée (sauf les factures au format PDF). Si vous utilisez votre propre certificat, vous pouvez signer toutes les factures, y compris celles au format PDF.
- Business : Par défaut, les factures sont signées avec notre signature déléguée, y compris les factures au format PDF. Si vous utilisez votre propre certificat, vous pouvez signer toutes les factures avec celui-ci.