Créer un catalogue de produits et de services

Vous pouvez créer un catalogue avec la liste de tous les produits ou services qu’offre votre entreprise. Une fois créé, vous pouvez ajouter les différents articles aux lignes des factures, de manière rapide, simple et sans erreur.

Créer le catalogue de produits

Pour créer le catalogue, accédez à la section Revenus disponible dans le menu supérieur. Ensuite, sélectionnez l’option Catalogue disponible dans le menu de gauche. Vous pouvez créer votre catalogue de deux façons :

Créer le catalogue manuellement

Pour créer manuellement votre catalogue, sélectionnez l’option Ajouter un article du catalogue. Sur la page suivante, remplissez le formulaire avec les informations demandées :

ID : Attribuez un identifiant au produit ou service.
Langue : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez saisir le contenu. Générez l’article dans les différentes langues et les informations de chaque produit ou service s’afficheront dans la langue assignée à chaque Contact.
Nom : Indiquez une description du produit ou service. Ces informations sont utilisées comme description de ligne lorsque vous créez les lignes de la facture ou du devis en utilisant les articles du catalogue.
Description : Saisissez des informations descriptives du produit. Cette description ne s’affiche dans la facture que si vous cochez l’option Afficher la description.

Prix par défaut

Vous pouvez définir le type d’unité et le prix par défaut du produit ou service dans cette section.

Unités : Utilisez le menu déroulant pour assigner une unité au produit ou service (Heures, Mètres, Litres, etc.).
Prix unitaire : Saisissez le prix unitaire du produit, vous pouvez également choisir la devise dans cette même section.

Prix par pays

Une fois le prix par défaut défini, vous pouvez ajouter un prix spécifique par pays. Notez que vous ne pouvez définir qu’un seul prix par pays.

Prix par client

Une fois le prix par défaut défini, vous pouvez ajouter un prix spécifique par client. Notez que vous ne pouvez définir qu’un seul prix par client.

Enfin, utilisez l’option Enregistrer pour créer l’article dans votre catalogue. Répétez cette action pour ajouter autant d’articles que vous le souhaitez à votre catalogue. Une fois le catalogue créé, vous pouvez ajouter les articles aux lignes de la facture facilement.

Téléverser votre catalogue dans B2Brouter

Vous pouvez téléverser en masse tous les articles de votre catalogue dans un fichier .CSV. Pour cela, utilisez l’option Importer un fichier.

Sur la page suivante, utilisez l’option Sélectionner un fichier pour rechercher le fichier .CSV dans votre système, contenant tous les articles que vous souhaitez ajouter à votre catalogue B2Brouter. Une fois le fichier sélectionné, utilisez l’option Importer. Ainsi, tous les articles figurant dans le fichier .csv sont téléchargés dans B2Brouter et ajoutés au catalogue.

Cochez l’option Écraser les articles en double si vous souhaitez télécharger dans votre catalogue des articles modifiés qui ont déjà été importés précédemment.
Utilisez le lien Télécharger un exemple de fichier CSV pour télécharger un exemple du fichier CSV que vous devez générer pour pouvoir importer les articles dans votre catalogue B2Brouter.