Créer une facture rectificative dans B2Brouter
Il existe deux façons de créer une facture rectificative :
Si vous avez un système de déclaration fiscale actif, toute correction d’une facture nécessite une facture rectificative : vous ne pouvez pas modifier et renvoyer la facture originale ; une autre option est de l’annuler, si le flux applicable le permet. Si vous n’avez pas de système de déclaration fiscale avec l’administration fiscale de votre pays, selon la fiscalité applicable, il peut être possible de modifier et de renvoyer la facture, mais il convient de s’assurer du meilleur flux dans chaque cas ; le plus propre est généralement de travailler avec des factures rectificatives.
Créer une facture rectificative à partir d’une facture existante
Section titled “Créer une facture rectificative à partir d’une facture existante”Vous pouvez créer une facture rectificative à partir d’une facture qui a déjà été créée et envoyée, et que vous devez rectifier. Pour cela, accédez à Revenus > Ordinaires :
- Ouvrez la facture que vous souhaitez rectifier en cliquant sur le numéro.
- Utilisez le bouton Plus d’options disponible dans le menu supérieur de la facture.
- Sélectionnez l’option Facture rectificative.
Vous accédez ensuite au formulaire de création de la facture rectificative. Celui-ci contient déjà les informations de la facture que vous tentez de rectifier, vous n’avez donc qu’à modifier les données à rectifier et à enregistrer les modifications. La facture rectificative est créée et il ne vous reste plus qu’à effectuer l’envoi.
La facture rectificative est liée à la facture rectifiée. Vous pouvez voir les factures associées en ouvrant l’une d’elles et en accédant à la partie inférieure, dans l’espace Suivi de la transaction.
Créer une facture rectificative de type avoir de zéro
Section titled “Créer une facture rectificative de type avoir de zéro”Vous pouvez créer une facture rectificative, de type avoir, sans avoir à la créer à partir d’une facture déjà générée et envoyée dans B2Brouter. Pour cela, depuis la liste des factures émises :
- Sélectionnez la flèche dans le bouton Créer une facture, puis Rectificative.
- Sur la page suivante, vous devez sélectionner le client et vous pouvez commencer à créer la facture.
La création de la facture est similaire à une facture ordinaire, mais vous pouvez ajouter quelques données complémentaires :
- Dans Données générales, dans le champ Numéro de facture rectifiée, vous pouvez ajouter le numéro de la facture en cours de rectification.
Enfin, terminez d’ajouter toutes les données nécessaires et enregistrez la facture. Elle est créée comme nouvelle dans la liste des factures émises et, lorsque vous le souhaitez, vous pourrez effectuer l’envoi de la facture.