Qu'est-ce que l'identifiant Peppol ?

L’identifiant Peppol est le numéro qui doit figurer sur le document électronique (facture, commande ou bon de livraison) que l’on souhaite envoyer via le réseau Peppol. Cet identifiant permet de connecter deux entreprises et d’orienter les documents électroniques envoyés vers le bon destinataire.

Comment obtenir l’identifiant Peppol

Chaque entreprise possède son propre identifiant Peppol. C’est pourquoi votre client devra vous fournir cette donnée lorsque vous devrez facturer. Il existe également une alternative : le répertoire de B2Brouter, où vous trouverez les informations d’entreprises du monde entier et leur identifiant Peppol.

Comment ajouter l’identifiant Peppol à la facture électronique

Vous devez saisir l’identifiant Peppol dans les données du client. Lorsque vous créez un nouveau client et ajoutez son NIF, s’il figure dans le répertoire de B2Brouter, l’identifiant Peppol est ajouté automatiquement, de sorte qu’aucune action supplémentaire n’est nécessaire.

Si votre client ne figure pas dans le répertoire de B2Brouter, vous devez le créer manuellement et, dans Méthode d’envoi de factures, sélectionner : Réseau ouvert et dans Transport, choisir Peppol. Une fois ces options sélectionnées, la section Peppol ID de l’entreprise s’active, où vous pouvez saisir l’identifiant Peppol de votre client :

• Dans le menu déroulant Sélectionner le type, sélectionnez le schéma de l’identifiant.
• Dans Code identifiant, ajoutez la numérotation de l’identifiant.

Enfin, terminez de créer le client et enregistrez les modifications.

Vous pouvez consulter ici les étapes pour créer un client.

Une fois votre client créé et votre identifiant Peppol saisi, vous pouvez créer la facture. Une fois créée, le système se charge d’ajouter l’identifiant Peppol lors de l’envoi et, par conséquent, elle est correctement adressée au destinataire.