Qu'est-ce que le code DIRE ?

Le code DIRE est un code qui doit figurer sur la facture électronique lorsque vous devez l’envoyer via le Point Général d’Entrée de FACeB2B, et qui sert à orienter correctement la facture vers votre client.

Chaque destinataire peut avoir un ou plusieurs codes, qui peuvent être associés à des départements, des délégations ou des chantiers auxquels l’entreprise participe. De plus, il s’agit d’une donnée obligatoire pour pouvoir envoyer une facture électronique via FACeB2B. Un code DIRE est composé du NIF de l’entreprise propriétaire suivi de quatre chiffres. Par exemple, ESA35148741000.

Comment obtenir le code DIRE

Chaque entreprise destinataire possède son propre code DIRE. C’est pourquoi votre client devra vous fournir cette donnée lorsque vous devrez lui envoyer une facture. Il existe également une alternative : le répertoire de B2Brouter, où vous trouverez tous les codes DIRE associés à une entreprise.

Comment ajouter le code DIRE à la facture électronique

Vous devez créer une facture pour pouvoir ajouter le code DIRE. Pour cela, accédez à la section Revenus via le menu principal supérieur, puis sélectionnez Factures émises dans les options qui apparaissent sous le menu. Ensuite, utilisez l’option Créer une facture. Puis :

Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le destinataire de la facture.
Si le destinataire sélectionné figure dans le répertoire de B2Brouter, l’option Unité organisationnelle s’active.
Sélectionnez le code DIRE dans le menu déroulant Unité organisationnelle.

Pour terminer, continuez à créer la facture et le code DIRE y figurera.

Si l’Unité organisationnelle ne s’active pas

Si vous avez suivi les étapes précédentes mais que le menu déroulant Unité organisationnelle ne s’active pas, cela signifie que le client que vous avez sélectionné ne figure pas dans le répertoire de B2Brouter. Dans ce cas, vous disposez de l’option suivante :

Créer et affecter des unités organisationnelles au client

Vous pouvez créer les unités organisationnelles affectées à chaque destinataire. Pour cela, accédez à la section Contacts via le menu principal supérieur et ouvrez l’entreprise en cliquant sur son nom :

Sur la page suivante, sélectionnez Ajouter une unité organisationnelle sur la gauche.

Vous pouvez ensuite ajouter les données à l’Unité organisationnelle avec le code DIRE correspondant :

Dans le menu de gauche, sélectionnez Données fiscales, indiquez le nom et l’adresse. Ils peuvent correspondre à ceux de l’entreprise principale.
Remplissez les autres options souhaitées/nécessaires.
Dans ce même menu de gauche, sélectionnez Factures.
Accédez à Méthode d’envoi de factures.
Ajoutez le code DIRE dans Code de service.

Enfin, enregistrez les modifications en utilisant l’option Enregistrer et répétez le processus pour créer autant d’unités organisationnelles que nécessaire pour chaque client.