Que sont les codes DIR3 ?

Les codes DIR3 sont trois codes qui doivent figurer sur la facture électronique lorsqu’elle doit être envoyée à l’Administration publique espagnole, et qui servent à orienter la facture vers le département correspondant afin qu’elle puisse être traitée correctement.

Ces codes portent le nom d’Organe gestionnaire, d’Unité de traitement et de Bureau comptable, et chaque destinataire peut avoir une ou plusieurs combinaisons de codes différentes. De plus, il s’agit d’une donnée obligatoire pour pouvoir envoyer une facture électronique à l’Administration publique d’Espagne. Ces codes sont composés d’une ou deux lettres initiales, plus sept ou huit chiffres. Par exemple, LA1111111.

Comment obtenir les codes DIR3

Chaque entité publique possède ses propres codes DIR3. C’est pourquoi votre client doit vous fournir ces données lorsque vous devez lui envoyer une facture. Il existe également une alternative : le répertoire de B2Brouter, où vous trouverez tous les codes DIR3 associés à une entité publique.

Comment ajouter les codes DIR3 à la facture électronique

Vous devez créer une nouvelle facture pour pouvoir ajouter les codes DIR3. Pour cela, accédez à la section Revenus via le menu principal supérieur, puis sélectionnez Factures émises dans les options qui apparaissent à gauche. Ensuite, utilisez l’option Nouvelle facture en haut à droite. Puis :

Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le destinataire de la facture.
Si le destinataire sélectionné figure dans le répertoire de B2Brouter, l’option Unité organisationnelle s’active.
Sélectionnez les codes DIR3 dans le menu déroulant Unité organisationnelle.

Enfin, continuez avec la création de la facture et les codes DIR3 y figureront.

Si l’Unité organisationnelle ne s’active pas :

Si vous avez suivi les étapes précédentes mais que le menu déroulant Unité organisationnelle ne s’active pas, cela signifie que le client que vous avez sélectionné ou ses codes DIR3 ne figurent pas dans le répertoire de B2Brouter. Dans ce cas, vous disposez de deux options :

Ajouter les codes DIR3 manuellement

Une fois le destinataire sélectionné et la création de la facture commencée, dans la section Données générales, vous trouverez les options Organe gestionnaire, Unité de traitement et Bureau comptable, où vous devez ajouter les codes DIR3 que le client vous a fournis.

Créer et affecter des unités organisationnelles au client

Pour éviter de devoir ajouter les codes DIR3 aux factures à chaque fois que vous en générez une, vous pouvez également créer les unités organisationnelles affectées à chaque destinataire. Pour cela, accédez à la section Contacts via le menu principal supérieur et ouvrez l’entreprise en cliquant sur son nom.

Sur la page suivante, sélectionnez Ajouter une unité organisationnelle.

Vous pouvez ensuite ajouter les données à l’Unité organisationnelle avec les codes DIR3 correspondants :

Dans Données fiscales, indiquez le nom et l’adresse. Ils peuvent correspondre à ceux de l’entreprise principale.
Remplissez les autres options souhaitées/nécessaires.
Accédez à la partie inférieure à Méthode de livraison.
Ajoutez les codes DIR3 aux options Bureau comptable, Organe gestionnaire et Unité de traitement.

Enfin, enregistrez les modifications en utilisant l’option Enregistrer et répétez le processus pour créer autant d’unités organisationnelles que nécessaire pour chaque client.