Créer des fichiers de domiciliation SEPA dans B2Brouter
B2Brouter crée automatiquement les fichiers SEPA des factures que vous avez émises avec la méthode d’encaissement Prélèvement sur compte.
Le fichier SEPA est un système de paiement qui permet de domicilier les factures. Ainsi, la banque peut gérer la transaction d’encaissement des factures depuis le compte de votre client vers le vôtre.
Quand le fichier SEPA est-il généré ?
Section titled “Quand le fichier SEPA est-il généré ?”B2Brouter génère le fichier SEPA avec les factures émises qui remplissent les conditions suivantes :
- Les factures concernées ont la même date d’échéance.
- La méthode de paiement sélectionnée dans les factures est Prélèvement sur compte.
- Le statut des factures est Envoyée, Lue, Acceptée, Enregistrée ou Informée comme payée.
Si ces conditions ne sont pas remplies, le fichier SEPA ne les inclut pas.
Consulter vos fichiers SEPA
Section titled “Consulter vos fichiers SEPA”Accédez à l’onglet Banque disponible dans le menu supérieur, puis utilisez le bouton Fichiers SEPA dans le menu latéral gauche. Vous pouvez y consulter tous les fichiers qui ont été générés.
Statuts des fichiers
Section titled “Statuts des fichiers”Les fichiers peuvent avoir différents statuts :
- Nouveau : lorsque le fichier SEPA est encore ouvert, des factures avec la même date d’échéance continuent d’y être ajoutées.
- Téléchargé : lorsque le fichier SEPA est téléchargé, ce statut apparaît automatiquement.
- Encaissé : lorsque les factures incluses dans le fichier SEPA ont été encaissées.
- Partiellement encaissé : lorsqu’une facture incluse dans le fichier SEPA a été rejetée, ce statut apparaît automatiquement.
Que se passe-t-il lorsque vous marquez un fichier SEPA comme encaissé ?
Section titled “Que se passe-t-il lorsque vous marquez un fichier SEPA comme encaissé ?”Automatiquement, toutes les factures incluses dans le fichier SEPA sont marquées comme Encaissées. Simultanément, les encaissements sont générés automatiquement dans la section Banque.
Comment ajouter des informations de factures à un fichier SEPA déjà téléchargé ?
Section titled “Comment ajouter des informations de factures à un fichier SEPA déjà téléchargé ?”Lorsque vous téléchargez le fichier SEPA, il cesse d’inclure les factures émises après ce téléchargement.
Mandats SEPA
Section titled “Mandats SEPA”Avec B2Brouter, vous pouvez gérer les mandats SEPA pour la gestion des encaissements, en téléchargeant et en conservant les mandats signés par vos clients. Pour cela :
- Accédez à l’onglet Banque disponible dans le menu supérieur.
- Utilisez le bouton Mandats dans le menu latéral gauche.
Depuis cette section, vous pouvez ajouter les mandats manuellement.
- Utilisez le bouton Ajouter un mandat.
- Dans le formulaire, ajoutez les informations nécessaires : client, type de mandat, type d’encaissement et date.
- Utilisez l’option Sélectionner un fichier pour télécharger le document signé.
- Cliquez sur Enregistrer pour générer le mandat.
Une fois le mandat ajouté, vous pouvez accéder à son aperçu depuis la section Mandats. Vous pourrez le visualiser, le modifier, le supprimer et le télécharger à tout moment.