Créer des encaissements et paiements dans B2Brouter

B2Brouter vous permet de gérer les encaissements et paiements des factures émises ou reçues qui figurent dans votre compte.

Pour gérer les encaissements ou paiements, accédez à la section Banque disponible dans le menu principal supérieur :

Un sous-menu s’active ensuite sur la gauche. Sélectionnez l’option Encaissements ou Paiements, selon que vous souhaitez affecter un encaissement à une facture émise ou un paiement à une facture reçue. La procédure est identique dans les deux cas :

• Sélectionnez l’option Ajouter un encaissement ou Ajouter un paiement (selon l’espace où vous vous trouvez).
• Dans Date : sélectionnez la date de la facture à laquelle vous souhaitez affecter l’encaissement ou le paiement.
• Dans Client ou Fournisseur : sélectionnez le client ou fournisseur de la facture à laquelle vous souhaitez affecter l’encaissement ou le paiement.
• Dans Facture : sélectionnez la facture à laquelle vous souhaitez affecter l’encaissement ou le paiement.
• Dans Montant encaissé ou Montant payé : indiquez le montant encaissé ou payé. Celui-ci peut être total ou partiel.

Enfin, utilisez l’option Enregistrer pour générer l’encaissement ou le paiement. Si vous avez affecté la totalité du montant de la facture, le système la marque comme clôturée et la considère comme payée ou encaissée.

Créer un encaissement ou un paiement depuis la facture

Vous pouvez également créer un encaissement ou un paiement directement depuis la facture. Pour cela, accédez à la section Revenus ou Dépenses via le menu principal supérieur. Un sous-menu s’active ensuite sur la gauche ; sélectionnez l’option Factures émises ou Factures reçues :

• Ouvrez la facture en cliquant sur le numéro.
• Utilisez l’option Plus d’options en haut de la facture.
• Sélectionnez Encaissement ou Paiement, selon qu’il s’agit d’une facture émise ou reçue.

Ensuite, suivez les premières étapes mentionnées ci-dessus.