Connecter des comptables avec eAccounting dans B2Brouter
eAccounting
Section titled “eAccounting”B2Brouter permet aux cabinets comptables de se connecter avec leurs clients afin d’automatiser la réception des factures électroniques de leurs clients dans leur logiciel comptable ou de les télécharger directement depuis la plateforme.
Il est important de noter que le client du cabinet comptable, c’est-à-dire le compte qui se connecte à eAccounting, doit disposer d’un plan Premium.
Établir la connexion
Section titled “Établir la connexion”La connexion entre les comptes s’établit via une invitation envoyée par le comptable ; c’est le client qui doit l’accepter ou la refuser pour se connecter. Pour envoyer l’invitation :
- Accédez à votre compte B2Brouter.
- Cliquez sur l’icône du livre située dans la barre supérieure de la page, à côté du nom de votre entreprise.
- Une fois dans la section eAccounting, cliquez sur le bouton Ajouter un client.
- Dans le formulaire, remplissez les champs avec les informations de votre client.
Lors de l’ajout de votre client, vous avez deux façons différentes de créer l’invitation. Dans les deux cas, le client devra accepter l’invitation pour se connecter.
Option 1. Le client est déjà utilisateur de B2Brouter
Section titled “Option 1. Le client est déjà utilisateur de B2Brouter”Vous pouvez vérifier si votre client est déjà inscrit sur la plateforme pour lui envoyer l’invitation. Ajoutez son pays et son NIF pour lui envoyer une invitation depuis B2Brouter.
Option 2. Le client n’est pas encore utilisateur de B2Brouter
Section titled “Option 2. Le client n’est pas encore utilisateur de B2Brouter”Si votre client n’a pas encore de compte B2Brouter, ajoutez son adresse e-mail pour lui envoyer une invitation.
La connexion peut être désactivée, supprimée et rétablie aussi bien par le cabinet comptable que par le client.
Intégration des factures du client avec le comptable
Section titled “Intégration des factures du client avec le comptable”Lorsqu’une intégration est établie, toutes les factures envoyées et reçues sont transmises automatiquement au comptable.
- Les factures sont intégrées lorsque leur statut est « Envoyée ».
- Dans l’index des factures du client, une étiquette informe sur les statuts de la facture. Ceux-ci peuvent être :
- En attente : la facture n’a pas encore été intégrée ou téléchargée.
- Traitée : la facture a déjà été intégrée ou téléchargée.
- Modifiée : la facture a été modifiée après avoir été traitée.
Pour télécharger les factures de vos clients, accédez à la section eAccounting via l’icône du livre dans la barre supérieure.