Qu'est-ce que le répertoire B2Brouter ?

B2Brouter dispose d’un répertoire d’organisations (institutions publiques nationales et internationales et entreprises privées) pour vous offrir une fonctionnalité de recherche plus automatique et plus rapide. Il n’est souvent pas facile de trouver les données d’un contact auquel nous souhaitons envoyer une facture électronique : à quel département dois-je l’envoyer ? Quel code DIR3, DIRE, Peppol Id, etc. dois-je ajouter ? Comment trouver le bon code pour l’unité organisationnelle (siège, département, délégation…) ?

Le répertoire B2Brouter est une vaste base de données qui vous fournit automatiquement toutes les données nécessaires pour que la facture soit envoyée correctement. Cette procédure s’exécute lorsque vous sélectionnez un contact vérifié par le répertoire et peut varier selon le contact (administration publique espagnole ou européenne ou entreprise privée), car chacun a des exigences spécifiques.

Grâce au répertoire, vous n’aurez plus à vous soucier de demander des adresses ou des codes spécifiques, car ils sont disponibles et mis à jour de manière permanente dans B2Brouter.

Voici les étapes à suivre pour créer une facture en utilisant les données de notre répertoire :

1. Créer un nouveau contact

Depuis la section Contacts, créez un nouveau contact. Une fois que vous avez ajouté le NIF du contact et continué, le système remplira et associera automatiquement toutes les autres données telles que le nom, l’adresse, les codes de routage et la méthode d’envoi des factures. Enfin, il vous suffira d’enregistrer les modifications pour terminer la création du contact.

2. Créer la facture, sélectionner le contact et ajouter les codes de routage

Créez une nouvelle facture et sélectionnez le client. S’il s’agit d’un contact figurant dans notre répertoire et possédant des données associées, l’option Unité organisationnelle s’activera, depuis laquelle vous pourrez sélectionner le siège, le département, la délégation et les codes associés (DIR3, DIRE, etc.).

Si votre contact n’a qu’une seule combinaison de codes, ceux-ci seront ajoutés automatiquement sans que vous ayez à sélectionner quoi que ce soit dans Unité organisationnelle.

Enfin, vous pourrez continuer à créer la facture.