Assigner des codes de routage de factures à un contact

Les codes de routage sont des codes qui permettent de diriger la facture vers le département, la délégation ou le siège du client afin qu’elle puisse être traitée correctement. Voici quelques exemples :

• Code DIR3 pour facturer l’Administration publique espagnole.
• Code DIRE pour les contractants et sous-traitants qui doivent facturer via FACeB2B.
• Identifiant Peppol pour facturer via le réseau Peppol.
• Codice destinatario pour facturer le SDI d’Italie.
• Code de service pour facturer en France via Chorus Pro.

Les codes de routage peuvent varier selon le client ou la facture. C’est pourquoi, avant de les assigner à la facture, il faut les créer et les associer à chaque client. Pour ce faire, il convient de suivre les étapes suivantes :

1. Assigner les codes de routage à un contact

Commencez par créer une Unité organisationnelle du contact pour lui assigner les codes de routage associés. Pour ce faire, accédez à la section Contacts :

• Ouvrez un client déjà créé en cliquant sur son nom.
• Sélectionnez Ajouter une unité organisationnelle.

Accédez ensuite au formulaire pour ajouter les informations de l’unité organisationnelle de ce client :

• Le NIF ne peut pas être modifié.
• D’autres données fiscales telles que le nom ou l’adresse peuvent être modifiées si nécessaire. Par exemple, pour ajouter le nom du département.

Ensuite, depuis la même section Contacts, cliquez sur le bouton Factures que vous trouvez dans le menu latéral gauche.

Vous accédez à la configuration de la Méthode d’envoi de factures, depuis laquelle vous pouvez sélectionner le Transport utilisé pour cette unité organisationnelle. Vous pouvez également y ajouter les différents codes dont vous avez besoin.

Enfin, enregistrez les modifications en utilisant l’option Enregistrer que vous trouvez en bas de la page.

2. Assigner les codes de routage à la facture

Une fois les codes de routage assignés au client, vous pouvez créer la facture. Lors de sa génération, sélectionnez d’abord le client et ensuite, dans Unité organisationnelle, sélectionnez les codes de routage, où vous trouvez toutes les unités organisationnelles que vous avez créées pour ce client, avec les codes de routage que vous leur avez assignés. Vous pouvez voir ici comment créer une nouvelle facture.