Créer une unité organisationnelle pour un contact
Avec B2Brouter, vous pouvez créer le siège ou la délégation d’une entreprise en utilisant le même NIF mais en modifiant d’autres données telles que le nom ou l’adresse. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Créer le contact principal
Section titled “1. Créer le contact principal”Accédez à la section Contacts du menu principal. Une fois sur place, sélectionnez l’option Ajouter un contact et commencez à ajouter les données de votre contact pour le créer. Vous pouvez voir ici comment créer un contact dans B2Brouter.
2. Créer le siège
Section titled “2. Créer le siège”Une fois le contact créé (l’entreprise principale), vous pouvez créer le siège. Faites-le depuis la section Contacts, en cliquant sur le nom de l’entreprise dont vous souhaitez créer le siège. Ensuite, accédez au cadre intitulé Ajouter une unité organisationnelle situé à gauche.
Accédez ensuite au formulaire permettant d’ajouter les données du siège, qui est associé à l’entreprise principale :
- Le NIF ne peut pas être modifié.
- D’autres données telles que le nom, l’adresse, etc. peuvent être modifiées.
Une fois les données ajoutées, utilisez l’option Ajouter une unité organisationnelle, que vous trouvez en bas de l’écran.
Vous pouvez créer autant de sièges que vous le souhaitez.
3. Indiquer l’unité organisationnelle sur la facture
Section titled “3. Indiquer l’unité organisationnelle sur la facture”Une fois le siège créé, vous pouvez le sélectionner lorsque vous générez une facture. Pour ce faire, vous devez créer une nouvelle facture en utilisant les actions rapides ou dans la section Revenus, puis cliquez sur le bouton Créer une facture situé à droite de l’écran.
- Dans la section Client, ajoutez l’entreprise principale.
- Ensuite, vous pouvez sélectionner le siège que vous souhaitez faire figurer sur cette facture dans le menu déroulant Unité organisationnelle, où vous trouvez tous les sièges créés précédemment.