VeriFactu in B2Brouter aktivieren und verwalten

Was ist VeriFactu?

VeriFactu ist ein System zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, das die Anpassung an die im Anti-Betrugs-Gesetz festgelegten Anforderungen an die Rechnungsstellung vereinfachen soll. Es stellt sicher, dass alle von Unternehmen erzeugten Rechnungen sicher an die Steuerbehörde (AEAT) übertragen werden, damit ihre Integrität und Authentizität sowohl von der Steuerbehörde als auch vom Kunden geprüft werden können.

Wie funktioniert VeriFactu?

VeriFactu beinhaltet die sofortige Übermittlung der Rechnungsdaten in Echtzeit an die AEAT im Moment der Erstellung. Dieser Prozess stellt sicher, dass nach Ausstellung der Rechnung keine Änderungen vorgenommen werden können, und gewährleistet so Integrität und Sicherheit. Außerdem enthält die Rechnung einen QR-Code, mit dem der Empfänger ihre steuerliche Gültigkeit über die AEAT-Plattform prüfen kann.

Wichtig

Nachdem VeriFactu aktiviert wurde, wird eine Deaktivierung nicht empfohlen. Prüfen Sie vor der Aktivierung, ob Sie alle Anforderungen erfüllen. Wenn Sie es versehentlich aktivieren, öffnen Sie Kontoeinstellungen > Steuern > VeriFactu und verwenden Sie unten VeriFactu deaktivieren.

VeriFactu in B2Brouter aktivieren

Um VeriFactu zu aktivieren, können Sie den Basic-Tarif mit einer begrenzten Anzahl von Steuereinreichungen verwenden oder ein aktives Premium-Abonnement (Professional, Business oder eDocExchange), wenn Sie regelmäßig damit arbeiten müssen.

• Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Kontoeinstellungen.
• Öffnen Sie im Seitenmenü Steuern und anschließend VeriFactu.
• Wählen Sie Ich möchte VeriFactu aktivieren.
• Lesen Sie den Abschnitt Wichtige Informationen vor der Aktivierung von VeriFactu sorgfältig.
• Markieren Sie Ich autorisiere B2Brouter als sozialen Mitarbeiter der AEAT. Danach wird die Schaltfläche VeriFactu aktivieren aktiviert.
• Klicken Sie auf VeriFactu aktivieren.
• Nach der Aktivierung wird ein Feld mit Datum und Uhrzeit des Aktivierungsbeginns des Dienstes angezeigt.

Wann Sie es aktivieren können und wann nicht

Sie können VeriFactu aktivieren, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, alle ab dem Aktivierungsdatum ausgestellten Rechnungen an die AEAT zu melden. Prüfen Sie vor der Bestätigung besonders diese Punkte:

Gebuchter Tarif

Mit einem Premium-Tarif können Sie VeriFactu regelmäßig im Rahmen des gebuchten Dienstes verwenden. Mit einem Basic-Tarif können Sie es ebenfalls aktivieren, jedoch mit einer begrenzten Anzahl von Steuereinreichungen. Wenn Sie ein wiederkehrendes Versandvolumen erwarten, sollten Sie vorher prüfen, ob Ihr Tarif ausreicht.

Postleitzahl des Unternehmens

Wenn die Postleitzahl Ihres Unternehmens ungültig ist, blockiert die Oberfläche die Aktivierung von VeriFactu. Prüfen Sie vor dem Aktivierungsversuch die Steuerdaten des Unternehmens und korrigieren Sie die Postleitzahl bei Bedarf.

Wann eine Aktivierung noch nicht empfohlen ist

Aktivieren Sie es nicht, wenn Sie noch mit echten Rechnungen testen oder nicht sicher sind, ab welchem Datum Sie alle Rechnungen über dieses System melden werden. Die Aktivierung betrifft alle ab dem Startdatum ausgestellten Rechnungen, und eine Deaktivierung ist nicht der empfohlene Ablauf.

Wichtige Informationen vor der Aktivierung von VeriFactu

Startdatum

Das Datum, an dem Sie VeriFactu aktivieren, ist der Beginn Ihrer Verpflichtung gegenüber der AEAT, alle ab diesem Zeitpunkt ausgestellten Rechnungen zu melden. Dieses Datum kann nicht geändert werden.

B2Brouter nicht mehr verwenden

Wenn Sie B2Brouter nach der Aktivierung von VeriFactu nicht mehr verwenden möchten, benötigen Sie ein anderes VeriFactu-Rechnungssystem. Nachdem die Verpflichtung gegenüber der AEAT eingegangen wurde, können Rechnungen nicht mehr manuell erzeugt werden, da alle über ein VeriFactu-Rechnungssystem gemeldet werden müssen.

Berichtigungsrechnungen bei aktivem VeriFactu

Wenn VeriFactu aktiv ist, darf eine bereits ausgestellte Rechnung nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Daten korrigieren müssen, müssen Sie immer eine Berichtigungsrechnung erstellen, auch wenn der Empfänger die ursprüngliche Rechnung abgelehnt hat.

Dies ist die zentrale Regel: Bei aktivem VeriFactu muss immer berichtigt werden, und die ursprüngliche Rechnung darf nach der Ausstellung nicht geändert werden.

So machen Sie es korrekt:

• Öffnen Sie die ursprüngliche Rechnung und erstellen Sie eine Berichtigungsrechnung.
• Verwenden Sie die Berichtigungsrechnung, um die erforderlichen Daten zu korrigieren.
• Senden Sie die neue Rechnung, damit sie korrekt im VeriFactu-Ablauf registriert wird.

Wenn der Empfänger eine Rechnung wegen eines administrativen oder geschäftlichen Fehlers ablehnt, macht diese Ablehnung die ursprüngliche Rechnung nicht bearbeitbar. Um die steuerliche Nachverfolgbarkeit zu erhalten, ist weiterhin eine Berichtigungsrechnung erforderlich.

Vergleich mit TicketBAI, SII und FACe

System	Was es ist	Wann es verwendet wird	Bezug zur Rechnung
VeriFactu	Steuerliches Meldesystem, verbunden mit dem Anti-Betrugs-Gesetz und der AEAT	Wenn Sie Rechnungsinformationen zum Zeitpunkt der Ausstellung an die AEAT melden müssen	Die Rechnung bleibt in einem verifizierbaren Ablauf und darf nach der Ausstellung nicht bearbeitet werden
TicketBAI	Steuersystem der Foral-Finanzämter des Baskenlands	Wenn die steuerliche Pflicht des Steuerpflichtigen TicketBAI entspricht	Ähnliche Logik von Nachverfolgbarkeit und steuerlichem Versand, aber mit eigenen Verwaltungen und Anforderungen
SII	System zur Übermittlung von Mehrwertsteuer-Registerbüchern an die AEAT	Wenn Sie SII-Steuerregister einreichen müssen	Nicht derselbe Ablauf wie VeriFactu: Es arbeitet mit Steuerregistern, nicht mit der Aktivierung eines verifizierbaren Rechnungssystems
FACe	Allgemeiner Eingangsknoten für elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen	Wenn Sie eine Rechnung an eine öffentliche Verwaltung senden, die über FACe empfängt	Versandkanal, kein Steuersystem wie VeriFactu

In manchen Fällen kann ein Unternehmen mit mehr als einer dieser Umgebungen arbeiten. Jedes System erfüllt jedoch einen anderen Bedarf: steuerliche Konformität, Registermeldung oder Versand an den richtigen Empfänger.

Häufige Fehler und verwandte Hilfe

Wenn Sie Fragen zu Fehlermeldungen oder Blockierungen während Aktivierung oder Versand haben, lesen Sie auch die Anleitung VeriFactu-Fehlercodes. Diese Anleitung sammelt die häufigsten Fehler und deren Interpretation.

VeriFactu-Konformität

B2Brouter Global S.L. hat die Verantwortliche Erklärung gemäß VeriFactu-System bei der Steuerbehörde eingereicht, in Erfüllung des Königlichen Dekrets 1007/2023.

Unsere Rechnungssoftware ist an die technischen und rechtlichen Anforderungen angepasst, die die spanischen Vorschriften zur Ausstellung verifizierbarer Rechnungen verlangen.