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Sofortigen Informationsaustausch (SII) in B2Brouter verwalten

Mit B2Brouter können Sie SII-Register an die Steuerbehörde senden und dabei das erforderliche Format und die technischen Spezifikationen einhalten.

Dazu können Sie die Informationen mit zwei Dokumenttypen in B2Brouter hochladen: im XML-Format gemäß den AEAT-Spezifikationen oder im CSV-Format gemäß den B2Brouter-Spezifikationen.

Nachdem die Dateien mit den Registerdaten hochgeladen wurden, erfolgt der Versand aus B2Brouter, da B2Brouter mit der AEAT verbunden ist. Der Versand kann so konfiguriert werden, dass er automatisch nach dem Import des Registerdokuments in B2Brouter erfolgt. Alternativ kann er manuell durchgeführt werden, indem alle neu importierten Register gesammelt per Knopfdruck gesendet werden.

Nachdem Sie eine der beiden zuvor genannten Dateien mit den Informationen der Register erstellt haben, die Sie an die AEAT senden möchten, müssen Sie sie in Ihr B2Brouter-Konto importieren. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

B2Brouter kann mit Ihrem Verwaltungssystem integriert werden. Dadurch können Sie den Import der Dokumente in Ihr B2Brouter-Konto automatisieren und manuelle Verfahren vermeiden. Hier sehen Sie die verschiedenen Integrationsoptionen.

Sie können die Register auch manuell aus Ihrem B2Brouter-Konto importieren. Melden Sie sich dazu bei Ihrem B2Brouter-Konto an, öffnen Sie über das Hauptmenü den Bereich Steuern und verwenden Sie links SII.

  • Verwenden Sie Datei importieren.
  • Wählen Sie auf der nächsten Seite Datei auswählen.
  • Suchen Sie in Ihrem System die Datei mit den Registern, die Sie importieren und senden möchten.
  • Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, verwenden Sie Importieren.

Wenn die Datei korrekt erstellt wurde, werden die Register hochgeladen und erscheinen mit dem Status Neu in der Registerliste des Buchs, in dem Sie sich befinden.

Nachdem das Dokument mit den Registern importiert wurde, gibt es zwei Möglichkeiten zum Versand:

Wenn Sie den automatischen Versand der Register konfiguriert haben, werden diese direkt nach dem Import an die AEAT gesendet, ohne dass weitere Aktionen erforderlich sind.

So konfigurieren Sie den automatischen Versand:

  • Verwenden Sie oben auf dem Bildschirm das Zahnradsymbol und öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
  • Wählen Sie links SII-Erklärungen.
  • Aktivieren Sie Importierte Register automatisch einreichen.

Speichern Sie abschließend die Änderungen mit Speichern.

Wenn Sie die in B2Brouter importierten Register vor dem Versand prüfen möchten, ist das ebenfalls möglich. Dies ist der Standardversand, daher müssen Sie nichts konfigurieren. Sie müssen den Versand nur durchführen, nachdem die Register importiert wurden:

  • Nachdem Sie die Register in B2Brouter importiert haben, erscheinen sie mit dem Status Neu.
  • Oben rechts in der Liste wird Neue senden aktiviert.
  • Verwenden Sie Neue senden. Alle importierten Register mit Status Neu werden gesendet.